Collaborateur administratif préposé au service « contrôle factures » (h/f/x)

Description de fonction

DESCRIPTION DE LA FONCTION:

Concrètement, en tant que collaborateur préposé au service contrôle factures, vous serez chargé de :

* Vérifier l'exactitude des factures fournisseurs en consultant les bons de commandes, les tarifs et autres documents de référence;

* Identifier les écarts éventuels et prendre les mesures correctives adéquates en coordinantion avec les services concernés ;
* Répondre aux appels téléphoniques, traiter les réclamations éventuelles liées à la facturation et assurer le suivi de qualité ;
* Communiquer de manière proactive les informations pertinentes à la direction pour garantir la transparence et la fluidité du processus ;
* Collaborer étroitement avec les différents départements de l'entreprise ( service achat, comptabilité, commercial, ...) pour assurer la cohérence des données et optimiser les échanges ;
* Être en soutien ponctuel pour d’autres tâches administratives.

Description du profil

DESCRIPTION DU PROFIL : 

* Vous disposez d'une expérience significative dans le secteur de la construction => la maitrise de la gamme des matériaux de construction est un prérequis essentiel pour réussir dans cette fonction ;
* Vous disposez de solides bases en comptabilité, en particulier en matière de facturation  ;
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ( outlook, office, SAP ou dérivé);
* Vous êtes organisé, structuré, rigoureux avec un grand sens de l'organisation;
* Vous appréciez le travail en équipe et favorisez une collaboration efficace;
* Vous avez un réel intérêt pour les tâches administratives que vous exécutez avec précision, méthode et professionnalisme;
* Une expérience antérieure auprès d'un négociant en matériaux ou au sein d'une entreprise active dans les métiers de la construction vous permet de vous démarquer.

Nous offrons

Nous vous offrons un cadre de travail agréable au sein d'une équipe très dynamique chez un négociant en matériaux très réputé qui assure une formation permanente et qui donne, à ses collaborateurs, une réelle possibilité d'évolution.

Le package salarial et les différents avantages sont déterminés en fonction de vos compétences et de votre expérience.