Assistant(e) Administratif(ve) - Zelzate (H/F/X)
Gand

Description de fonction

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle clé dans la bonne organisation et le suivi administratif du site. Vous soutenez les responsables dans la gestion quotidienne, assurez le suivi des documents et veillez à la fluidité des processus. Votre objectif : garantir une administration efficace, structurée et conforme aux standards de l’entreprise et de notre client.
Vos principales responsabilités seront :

• Facturation : suivi complet du processus, de la création du numéro unique à l’introduction de la préfacturation sur le logiciel client.
• Pointages : contrôle des données, vérification des anomalies, mise à jour des systèmes et rappel des règles aux ouvriers.
• Gestion documentaire : création, mise à jour et archivage des documents essentiels.
• Achats et locations : suivi des demandes et coordination avec les fournisseurs.
• Soutien RH : accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des habilitations et formations.

Vous travaillerez sous la responsabilité directe du Responsable de site et serez en contact régulier avec le client ainsi qu’avec les fournisseurs.

Le poste est basé à Zelzate.

Description du profil

• Diplôme : Bachelier à orientation administrative ou expérience équivalente (min. 5 ans).
• Informatique : Maîtrise de MS Office.
• Langues : Français – Néerlandais.
• Qualités personnelles : organisation, rigueur, communication, travail en équipe, gestion des priorités, sens de l’analyse et discrétion.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise en croissance.
• Une fonction variée et enrichissante, en lien direct avec la réalité du terrain.
• Une équipe collaborative et à l’écoute.