Un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique

Contexte

Le Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Direction de l’enseignement supérieur.

Missions

Support administratif et organisationnel

  • Epauler l’équipe dans l’organisation quotidienne pour les tâches de secrétariat et pour le suivi administratif des dossiers 
  • Instruire et documenter des dossiers à la demande de la direction
  • Assurer le soutien opérationnel et logistique (réunions, événements, séminaires, conférences, …

Soutien juridique

  • Apporter un soutien juridique à la Direction de l’Enseignement supérieur
  • Contribuer à l’analyse des questions juridiques

Gestion documentaire et numérique

  • Participer à la gestion des connaissances
  • Collaborer à la gestion documentaire (GED) et à l’archivage des données

 

Compétences attendues

  • Maîtrise avancée des outils numériques collaboratifs MS 365
  • Aisance en communication écrite et orale (orthographe, esprit de synthèse) 
  • Organisation efficace et fiabilité 
  • Rigueur, sens des responsabilités et autonomie
  • Proactivité, adaptabilité et résistance au stress 
  • Esprit d’équipe 
  • Manipulation aisée et sécuritaire des réseaux sociaux

Éléments qui constituent un atout

  • Connaissance et intérêt pour les thématiques liées à l’Enseignement supérieur
  • Maîtrise des langues : néerlandais et anglais

 

Nous offrons

  • Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe motivée et dynamique 
  • Une fonction chargée de sens qui vous permettra de mettre vos compétences au service des établissements d’enseignement supérieur
  • Des opportunités de développement de vos compétences par la formation continue
  • Un horaire de travail flottant (de 7h30-9h00 à 16h00-18h30) 
  • Une accessibilité aisée via les transports en commun, avec une intervention dans les frais de déplacement 
  • Des chèques-repas  

Conditions d’accès

  • Être titulaire d'un diplôme de bachelier, en droit ou en assistant.e de direction
  • Remplir les conditions d’un poste APE (passeport pour l’emploi) 
  • Être domicilié(e) en Région wallonne

Procédure pour postuler

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, sont à adresser au plus tard pour le dimanche 23 février 2025.