Finance Director H/F/X for the non-profit sector

L’organisation

Notre client est une organisation professionnelle réglementée (l’Organisation) de 40 personnes (employés et indépendants), qui se situe dans le quartier « Bordet – Louise - Palais de Justice – Sablon » à 1000 Bruxelles.

Parmi ses nombreuses missions, l’Organisation joue un rôle important dans la défense des intérêts de ses membres, garantit la compétence professionnelle de ses membres et veille à leur respect de la déontologie. Elle assure la transmission du savoir-faire et organise la formation continue de ses membres tout au long de leur carrière.

L’organisation recrute aujourd’hui un(e) Finance Director H/F/X indépendant ou en CDI, à temps plein ou à temps partiel (min. 75%). Cette fonction combine la stratégie globale et la gestion quotidienne financière d’une entreprise ; elle requiert un esprit analytique et une bonne dose d’amélioration continue.

 

Vos responsabilités

En tant que Finance Director ; vous serez en charge des responsabilités et taches suivantes :

- Maintien d'un tableau de bord financier avec les indicateurs de santé financière de l'Organisation

- Etablissement des budgets en lien avec le Trésorier et le Conseil de l'Organisation

- Supervision et amélioration des processus comptables

- Etablissement des états comptables réguliers

- Planification et gestion du processus des cotisations des membres de l'Organisation

• Etablissement des cotisations dues par chaque membre
• Envoi des demandes de paiement
• Suivi et rappels de paiements

- Gestion du processus de facturation fournisseurs

• Validation des bons de commandes
• Validation des factures selon commandes et réceptions
• Validation des encodages de paiement

- Gestion de trésorerie

- Gestion des relations avec les banques

• Gestion des différents comptes
• Gestion des différents placements
• En particulier gestion de la ligne de crédit

- Gestion de la justification comptable des subsides

- Amélioration continue et proposition d’optimisation des processus et des outils de gestion : Software, applications, CRM
- Gestion des contrats avec les fournisseurs l'Organisation en liens avec les fonctions
- Corporate Housekeeping (concerne l'Organisation ainsi que les Fondations et entités annexes) :

• Préparation et suivi des assemblées générales
• Dépôt des comptes
• Actualisation des données BCE, UBO,...

- Analyse des bilans de structures liées (Organisations-partenaires), notamment en vue de négociations financières
- Organisation des processus internes

• Amélioration et suivi du processus de contrôle en matière de prévention du blanchiment et de comptes-tiers

- Support à différents processus administratifs internes à l'Organisation en lien avec les finances ou la comptabilité
- Encadrement de l’aide-comptable interne chargée de l’encodage comptable et des payements, et, de l'aide-administrative interne chargée de la rédaction des courriers liés à la trésorerie.

Vous collaborez avec un comptable externe (fiduciaire) et vous pourrez compter sur l’aide du secrétariat lors de périodes chargées.
Au sein de l’Organisation, vous rapporterez directement au Trésorier et/ou avec le(a) Président(e) de l'Organisation.

 

Votre profil

• Vous avez un Master en Finance, Gestion, Sciences économiques, fiscalité ou dans un autre domaine significatif pour la fonction,
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit (y compris une orthographe impeccable)
• Vous avez d’excellentes capacités rédactionnelles en français
• Vous maitrisez Word, Excel, Outlook et PowerPoint
• Vous avez une bonne connaissance d’un logiciel comptable (par ex. BOB 50) et/ou d’un CRM (de type Odoo) et/ou l’habitude de travailler avec des bases de données
• Vous avez minimum 15-20 ans d’expérience en Gestion financière dont minimum 3 ans d’expérience en tant que responsable d’une petite équipe
• Une expérience de Consultant est un bel atout pour cette fonction
• Vous avez le sens des responsabilités, de l’optimisation et de l’amélioration continue, tant pour les processus que pour les outils de gestion
• Vous aimez la performance, le travail bien fait et la prise d’initiatives
• Vous êtes force de propositions et de nature proactive, sociable et collaborative
• La rigueur, l'organisation, la structure et le sens critique sont vos atouts
• Vous avez la capacité d’aller chercher les informations et de les communiquer aux autres
• Vous avez d’excellentes relations interpersonnelles et vous avez une excellente capacité d’adaptation à une équipe qui tourne (processus de mandat élu pour 2 ans)

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous avez l’ambition et la volonté de vous investir à long terme dans cette fonction ? Alors nous souhaitons vous rencontrer !

 

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une Organisation à l'image forte qui entretient des contacts sociaux stimulants tant au sein de son équipe que parmi ses 5.000 membres
• Un horaire à temps plein (38h/semaine) ou à temps partiel (min. 75% soit min. 28,5h/semaine)
• Un package salarial à la hauteur de votre expérience et de vos responsabilités
• Pour les salariés, les avantages extralégaux suivants : indemnités de transport, chèques-repas, assurance groupe, éco-chèques
• Télétravail possible
• Un environnement de travail dans les beaux quartiers du centre-ville
• Les bureaux sont facilement accessibles en transports en commun
• Les indépendants peuvent postuler s’ils souhaitent s’investir dans cette mission à long terme.

Intéressé(e) ? Votre candidature

Nous sommes à la recherche d’une personne autonome ayant l’esprit d’équipe.
Vous avez un intérêt marqué pour la gestion de la finance et l’encadrement de la comptabilité ?

N’attendez plus, adressez votre candidature en toute confidentialité à Mme Gwendoline de Robiano

• Votre CV en français et votre motivation en quelques lignes
• Uniquement via le site internet de www.3HR.be (onglet Vacancies) avec la référence « Finance Director »

 
⚠ Seuls les candidats domiciliés en Europe et ayant la permission de travailler en Belgique seront considérés par 3HR lors de la sélection. Merci pour votre compréhension.

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