Employé(e) administratif(ve) ( H/F/X)

FUSIREF REFRACTORIES SA  est une société de fumisterie industrielle  spécialisée dans la mise en oeuvre de tous les produits réfractaires et offrant à ses clients et offrant à ses clients une prestation globale de haute technicité

La société répond aux besoins  d'entretien, de rénovation et de construction d'équipements neufs. Ses domaines  d'intervention sont la sidérugie , l'aluminium, la cimenterie, l'incinérationle, les chaudières, les métaux non-ferreux, la verrerie, la chimie et la pétrochimie, la fonderie, els fours à chaux et la céramique.

Votre mission:

L’employé(e ) administratif(ve) aura pour mission d’assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes en apportant un soutien organisationnel, en gérant les documents et en facilitant la communication entre les différents service, afin de garantir une gestion efficace et structurées des activités;

• Gestion des commandes : Suivi, traitement et supervision des commandes pour garantir leur conformité et livraison

• Gérer le système de facturation : Collaboration avec les managers pour assurer une intégration fluide des processus et des outils

• Contrôle des pointages informatiques : Assurer le suivi précis et le contrôle des données liées au pointage, tout en garantissant leur conformité avec les normes et procédures interne

• Gestion documentaire: Création, mise à jour et archivage des documents essentiels

• Locations : Coordination ou gestion des équipements ou ressources en location

• Toolboxmeetings : Pour mise à jour et suivi

• Accompagner  dans l’accueil des nouveaux entrants

• Formation en ligne E-learning : Développement ou gestion des modules de formation en ligne pour renforcer les compétences des collaborateurs

• Suivi des habilitations et formations internes au client en étroite collaboration avec les RH

Elle  sera  sous la responsabilité directe du Responsable du Site

• Votre profil:

• Bilingue Néerlandais - Français
• Organisation et suivi rigoureux
• Capacité à travailler en équipe
• Bonne maîtrise des outils numériques MS Office
• Excellentes compétences en communication

 

Notre offre:

Un contrat long terme au sein d'en entreprise familiale et dynamique

Des formations adaptés à vos besoins

Démarrage ASAP

Intéressé(e) ? Veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation