Employé Administratif (H/F/X)

La mission de Village n°1 Entreprises est de soutenir les personnes porteuses de handicap ou exclues du circuit traditionnel du travail en leur offrant un emploi de qualité et un accompagnement adapté, visant l'épanouissement dans le travail et la réinsertion dans le circuit professionnel. Elle couvre des domaines variés tels que les activités industrielles (packaging), de services (call center, archivage électronique, nettoyage, l’entretien des espaces verts et les titres services).  Village n°1 Entreprises est situé à Wauthier-Braine et occupe actuellement 800 travailleurs.

Vous adhérez à nos valeurs : Respect, Ecoute, Engagement, Professionnalisme et Dynamisme

Mission

Accomplir des tâches suivantes :

• Assurer la préparation des documents avant numérisation : retrait des agrafes, réparation des déchirures, classement selon des critères spécifiques (chronologiques, alphabétiques, thématiques).
• SCANNING : réaliser la numérisation des documents en garantissant la qualité des images (netteté, orientation, absence de pages manquantes).
• ENCODAGE : saisir et valider les données dans une base de données, tout en respectant les standards d’encodage définis par l’entreprise.
• Vérifier la cohérence entre les documents physiques et numériques et prioriser les tâches selon leur sensibilité ou urgence.

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques de base.
• Capacité à gérer des volumes importants de documents avec rigueur et précision.
• Polyvalence pour alterner entre tâches variées (tri, numérisation, encodage).
• Sens de l’organisation et aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant en équipe.
• Résistance au stress pour respecter les délais serrés.

 

Profil 

•  Une expérience d’un an dans une fonction administrative est requise.
•  Formation souhaitée : diplôme en bureautique, gestion documentaire ou domaine équivalent.
•  Rigoureux, sens des priorités, et attentif aux détails.

Conditions d'emploi

Pour postuler, il est primordial de répondre à l'un de ces critères : 

• Posséder un accord en entreprise de travail adapté ou une reconnaissance de handicap délivrée par l'AVIQ ou le PHARE ou l'une des autorités belges (SPF Sécurité sociale, VDAB, …).
• Avoir achevé un cursus scolaire au sein de l’enseignement secondaire spécialisé.
• Présenter une incapacité de travail permanente.
• Justifier d'une aptitude au travail réduite, attestée par l'ONEM, l'INAMI, Actiris, Fedris, etc.
• Avoir reconnaissance de handicap (AVIQ/Phare).

 

 

Conditions contractuelles

• Temps de prestation : temps plein 38h/semaine du lundi au vendredi
• Type de contrat : CDD de 6 mois en vue d’un CDI
• Entrée en fonction : dès que possible