Assistant(e) administratif(ve) ( H/F/X)

FUSIREF REFRACTORIES SA  est une société de fumisterie industrielle  spécialisée dans la mise en oeuvre de tous les produits réfractaires et offrant à ses clients et offrant à ses clients une prestation globale de haute technicité

La société répond aux besoins  d'entretien, de rénovation et de construction d'équipements neufs. Ses domaines  d'intervention sont la sidérugie , l'aluminium, la cimenterie, l'incinérationle, les chaudières, les métaux non-ferreux, la verrerie, la chimie et la pétrochimie, la fonderie, els fours à chaux et la céramique.

Votre mission:

L’assistant(e ) administratif(ve) aura pour mission d’assurer le bon déroulement des tâches administratives quotidiennes en apportant un soutien organisationnel, en gérant les documents et en facilitant la communication entre les différents services, afin de garantir une gestion efficace, structurée et conforme des activités;

• Gestion des demandes d'achats : Suivre, traiter et superviser les demandes d'achats afin de  garantir la conformité et la  livraison dans les délais

• Gérer le système de facturation : Collaborer avec les managers pour assurer une intégration fluide des processus et des outils de facturation

• Contrôle et vérification des pointages : Assurer le suivi précis et le contrôle des données liées au pointage, tout en garantissant leur conformité avec les normes et procédures internes

• Gestion documentaire: Créer, mettre à jour et archiver des documents essentiels

• Gestion des locations : Coordonner et superviser les équipements ou ressources loués

• Gestion des Toolboxmeetings : Assurer le suivi et la  mise à jour 

• Accompagner  dans l’accueil des nouveaux collaborateurs

• Formation en ligne E-learning : Gérer ou développer les modules de formation en ligne pour renforcer les compétences des collaborateurs

• Travailler en étroite collaboration avec le département RH pour garantir le suivi des habilitations et formations internes spécifiques au client 

L’assistant(e ) administratif(ve) travaille sous la responsabilité directe du Responsable du Site.

Le poste est basé sur le site de Zelzate (AMG)

• Compétences pour la focntion:

• Bilingue Néerlandais - Français
• Diplômé( e) d'un bachelier à orientation administrative ou équivalent ou pouvant faire valoir une  expérience de 5 ans  dans un poste équivalent
• Bonne maîtrise des outils numériques MS Office

• Ecoute, disponibilité et capacité d'adaptation
• Rigueur, précision, organisation et discrétion
• Capacité à analyser et synthétiser de nombreuses informations
• Apritude à résoudre des problèmes variés
• Gestion efficace des priorités
• Capacité à travailler en équipe
• Excellentes compétences en communication
• Capacité à anticiper les besoins et proposer des solutions
• Gestion du stress ( rester efficace sous pression)

 

Notre offre:

Un contrat long terme au sein d'en entreprise familiale et dynamique

Un temps plein (39h/sem)

Des formations adaptées à vos besoins

Démarrage ASAP

Intéressé(e) ? Veuillez nous faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation