Assistant Chargé d'Affaires (H/F/X)

Créé en 1978 suite au rapide développement technologique, le Groupe Burotech propose ses conseils, son expérience et sa maîtrise en engineering principalement dans le domaine de l'industrie.
Spécialisés dans l'étude de projets et le conseil aux entreprises, nous sommes présents dans les secteurs aussi variés que la sidérurgie, la pétrochimie, le secteur verrier, le nucléaire, l'industrie alimentaire, l'industrie pharmaceutique, le secteur public,...

Nos missions portent sur : l'étude d'amélioration d'installations existantes ou l'implantation de nouvelles installations, sur des travaux de recherches, d'audits techniques, des missions de maintenance, d'études, de conception et d'exécution, de planification, de gestion de chantier ainsi que du contrôle de réalisations dans les pôles d'activité tels que le génie civil, la construction mécanique et métallique, les techniques spéciales, l'électricité, le piping,etc...

Nous pouvons être présents à chacune des étapes du processus : étude de faisabilité, avant-projet et projet.

Dans le cadre de nos activités de consultance, nous sommes à la recherche d'un Assistant Chargé Affaires - Hainaut

Assister le Responsable chantier dans la gestion et coordination de l’ensemble des tâches administratives et techniques permettant la bonne exécution des projets qui vous sont confiés.

Mission:

• Analyser le métré de soumission et le cahier des charges pour en dégager les points forts et faibles en fonction du réel constaté et remonter, à sa hiérarchie, son rapport accompagné une prévision de trésorerie en fonction des états d’avancement prévus au cahier des charges afin d’adapter la stratégie à adopter pour une réalisation de qualité et rentable ; 
• Transmettre aux chefs d’équipe les données techniques des chantiers, le planning de  réalisation ainsi que le budget « heures » de réalisation ; 
• Ouvrir les chantiers avec les chefs d’équipe ; 
• Consulter les fournisseurs et sous-traitants ainsi qu’établir les différents comparatifs ;
• Fournir les fiches techniques aux maîtres d’ouvrage après accord de sa Direction technique ; 
• Planifier les différentes phases des chantiers et organiser les interventions de chaque intervenant (sous-traitant et fournisseur) en vue du bon déroulement en respect des plannings imposés et avec la meilleure rentabilité possible ; 
• Veiller à la bonne répartition des ressources humaines sur les chantiers ainsi que celle du matériel lourd ; 
• Formuler les offres de prix pour les travaux supplémentaires en accord avec le Responsable chantier ; 
• Respecter la procédure d’approbation des factures liées aux dépenses des chantiers ; 
• Veiller aux respects des normes de sécurité et environnementales sur les chantiers ; 
• Assurer le lien permanent entre le client, le maître d’ouvrage et l’entreprise dans le respect de l’image de marque de l’entreprise ; 
• Organiser les réceptions provisoires et définitives ; 
• S’assurer de la levée des remarques finales dans les délais impartis et respecter la procédure actuelle et future « fin de chantier, retour matériel ».

Votre profil:

• Vous êtes titulaire d’un diplôme niveau Bachelier en Electromécanique (ou équivalent);
• Vous avez de l’expérience min. 8 ans dans le domaine HVAC  ;
• Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Access), la connaissance d’un système ERP est un atout;
• Vous êtes structuré et appréciez les sujets à traiter en profondeur ;
• Vous êtes organisé (gestion des priorités) et êtes capable de multitasking ; 
• Vous avez un esprit analytique et un bon sens de la synthèse; 
• Vous êtes ouvert à la collaboration et faites preuve d’assertivité;
• Vous communiquez aisément et vous savez vous adapter à un environnement de travail; 
• Vous appréciez le travail administratif et de terrain.

Nous offrons:

• Une fonction variée dans un environnement industriel;
• Un épanouissement avec des réelles perspectives de carrière;
• Une qualité d'emploi et de vie professionnelle, avec un salaire compétitif accompagné par différents avantages extra-légaux.