JURIDISCH EN PATRIMONIUM ADMINISTRATIEF MEDEWERKER (M/V/X)

Beschrijving van de functie

Uw taak 

U  biedt hoogwaardige ondersteuning aan de Legal, Taxes & Patrimony Manager en bent voornamelijk verantwoordelijk voor het opvolgen van administratieve dossiers op verschillende gebieden (bijv. bouwvergunningen voor reclameborden, huurgeschillen en het innen van onbetaalde facturen of het registreren van termijnen en het opstellen van administratieve beroepen).

U bent leergierig? U heeft behoefte aan afwisseling in uw werk? U bent resultaatgericht? Dan is deze functie iets voor u!

Functie

• Verantwoordelijk voor het samenstellen en opvolgen van dossiers die onder uw  bevoegdheid vallen;
• Beheert de aanvragen van het bedrijf op verschillende platforms, waaronder Omgevingsloket, MyPermit, enz.
• Opstellen van ontwerpen voor administratieve beroepen inzake vergunningen en belastingen, op basis van de ter beschikking gestelde modellen 
• Opname van de in te dienen beroepen op de agenda en nauwlettend volgen van hun ondertekening en indiening namens de vennootschap
• Onderhoud nauwe contacten met verzekeringsmakelaars in het kader van aansprakelijkheids- en schadeclaims en ondersteun samen met hen de verdediging van het bedrijf 
• Verzamelen van relevante stukken uit het dossier in geval van aanstelling van een advocaat in een geschil (bijv. huurgeschil, invordering van onbetaalde facturen, enz.)
• Verwerken en verzenden van inkomende en uitgaande correspondentie met betrekking tot de betreffende dossiers 
• De databases van het bedrijf systematisch aanvullen met betrekking tot de dossiers die u volgt en een onberispelijk archief bijhouden;

Profielbeschrijving

Profiel

• Nederlands is uw moedertaal
• U hebt een goede kennis van het Frans, zowel schriftelijk als mondeling. Een basiskennis van het Engels is een pluspunt
• Relevante ervaring in een administratieve functie 
• U beheerst de software  Outlook, Word, Excel, Powerpoint en Teams en leert snel omgaan met bedrijfsspecifieke tools 
• U bent oplossingsgericht
• U bent gepassioneerd door juridische en administratieve kwesties (burgerlijke aansprakelijkheid, bouwvergunningen, huurrecht, enz.) 
• U  beschikt over uitstekende interpersoonlijke en organisatorische vaardigheden.
• U  kunt goed in teamverband werken, maar bent ook in staat om zelfstandig dossiers te beheren  
• U  bent leergierig, stressbestendig en hebt een proactieve houding 

Wij bieden

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur van 39 uur per week
• Aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering 
• Bovenop de wettelijke vakantiedagen heeft u recht op 12 ADV-dagen per jaar
• Mogelijkheid tot thuiswerken twee dagen per week
• Grondige training vanaf dag één, zodat u geleidelijk vertrouwd raakt met alle IT-tools en applicaties die bij JCDecaux worden gebruikt
• Goede balans tussen werk en privéleven

Aarzel niet om te solliciteren, wij garanderen u een vertrouwelijke en professionele behandeling van uw sollicitatie.