Direction d'ASBL
Bruxelles

Description de fonction

Votre rôle

En tant que pilier stratégique, opérationnel et décisionnel, la Direction garantit le bon fonctionnement, la continuité et le développement de l’ASBL.
Elle veille à la mise en œuvre de la mission conformément au cadre légal et éthique, tout en assurant un environnement harmonieux, sécurisé et bienveillant pour les bénéficiaires et les équipes.

La personne à la tête de la Direction agit en lien étroit avec le Conseil d’Administration (CA) sur tous les volets : 

Mise en œuvre de la mission et pilotage du projet

• Développer, concevoir, actualiser et faire vivre le projet pédagogique en collaboration avec les équipes
• Développer une culture d’évaluation d’efficacité des actions : indicateurs, statistiques, rapports d’activité, procédures, planning annuel, … Et ajuster les actions lorsque nécessaire.
• Planifier, coordonner et suivre tant les projets que les actions annuelles

Gestion des ressources humaines

• Recrutement, entretiens, intégration et suivi des employés et bénévoles
• Encadrement, coaching, formations et bien-être au travail : accompagner les équipes de terrain, organiser les formations et favoriser leur bien-être au travail
• Organisation, réalisation, suivi et documentation des évaluations annuelles pour tous les salariés et bénévoles
• Indentification, gestion, médiation, documentation et résolution des conflits internes éventuels
• Définition, mise à jour et mise en application du règlement de travail
• Supervision et suivi de la sécurité, l’hygiène et du bien-être avec la Médecine du travail
• Encadrement et supervision de l’assistante administrative sur les tâches RH : contrats, horaires, congés, payroll, déclarations administratives auprès de la CoCoF, de Securex, Actiris et autres instances subsidiantes.

Gestion sociale (en collaboration avec 2 chefs d’équipe)

• Définir les objectifs, s’assurer de leur mise en œuvre, garantir la conformité des actions menées par l’équipe avec la mission de l’ASBL et les normes en vigueur
• Arbitrer les situations complexes
• Représenter l’autorité institutionnelle et signer les décisions officielles
• Veiller à un accompagnement complet des familles càd lien mère-enfant, guidance budgétaire, intégration, autonomie, guidance santé et hygiène, formation, gestion du logement, ...
• Superviser les réunions, rédiger le rapport d’activité et assurer les statistiques subsidiantes

Finances et comptabilité (avec le CA et l’assistante administrative)

• Élaborer, planifier et présenter le budget annuel de l’ASBL en collaboration avec le CA
• Superviser et suivre les dépenses, veiller au respect des budgets de fonctionnement, analyser les écarts, en référer au CA et proposer des ajustements
• Garantir la qualité du processus comptable, maintenir une communication fluide avec les intervenants externes (comptable, bénévoles, CA) 
• Assurer une transparence financière de toutes les opérations financières relatives à la mission de l’ASBL
• Préparer, rédiger et présenter les rapports financiers détaillés au CA

Administration et infrastructures 

• Présentation régulière des actions clés au CA : plan de formation, projets pédagogiques, budgets, etc. afin d’en assurer le suivi et la validation. 
• Gérer et assurer le suivi des contrats liés à l’IT, la téléphonie, la maintenance, etc.

Avec le soutien de l’assistante administrative : 

• Superviser la tenue des dossiers administratifs de l’accueil : agréments, subsides et encodages des nouveaux employés sur Césam pour la CoCoF 
• Superviser la définition et l’application des procédures de travail afin d’assurer une gestion efficace des activités (finance, IT, etc.)

En relation étroite avec l’équipe de maintenance et les responsables achats : 

• Maintenir une étroite collaboration et coordonner les achats, les infrastructures et aspects logistiques

Liens avec les partenaires externes

Les deux chefs d’équipe soutiennent la direction dans la gestion des partenaires extérieurs 

• Réseaux professionnels : Établir et entretenir des relations avec d'autres structures de la petite enfance, des institutions locales et des associations pour favoriser les échanges de bonnes pratiques 
• Intervenants extérieurs : Collaborer avec des professionnels externes (psychologues, psychomotriciens, etc.) pour enrichir l'accompagnement des enfants 
• Relations institutionnelles : Représenter l’ASBL lors des réunions de la fédération AMA et dans les discussions relatives aux évolutions législatives, sur mandat du CA. 
• Lien avec les pouvoirs publics : Maintenir des contacts réguliers avec les autorités subsidiantes et gérer les inspections administratives.
• Participation aux réunions avec les pouvoirs subsidiants : Assurer une présence active lors des réunions avec les autorités subsidiantes, en collaboration étroite avec le CA. 

Communication

• Elaborer la stratégie de communication (site internet, réseaux sociaux, image institutionnelle).

Description du profil

Votre profil

Condition(s) préalable(s) obligatoire(s) pour répondre aux exigences de la CoCoF

• Détenir un diplôme universitaire de niveau Master 

• Ou un Bachelier professionnalisant à orientation sociale, psychologique, paramédicale ou pédagogique avec 3 ans d’ancienneté dans une organisation du secteur non-marchand.

Savoir-faire, compétences et connaissances

• Bonne connaissance du secteur associatif bruxellois et des réglementations (CP 319.02)
• Une expérience professionnelle confirmée de 5 à 10 ans dont 3 à 5 ans d'expérience en gestion d’équipes pluridisciplinaires et en gestion de projets 
• Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit avec de bonnes capacités rédactionnelles 
• Solide maîtrise des outils MS Office 
• Capacité à gérer un budget et à analyser des données financières
• Sens de la planification, de l’organisation et de la priorisation
• Capacité à travailler à mener plusieurs projets complexes en parallèle
• De bonnes connaissances de la réglementation sociale sont un atout

Savoir-être et atouts

• Leadership collaboratif, bienveillant et responsable
• Capacité à gérer le stress, les imprévus et les situations sensibles
• Sens de l’écoute, diplomatie et confidentialité
• Polyvalence, sens des responsabilités, rigueur et discernement
• Pour réagir rapidement aux situations de crise, idéalement vous résidez à Bruxelles ou à proximité 

Nous offrons

Notre offre

Contrat : CDI à temps plein  
Temps de travail : 37 heures par semaine 100% en présentiel à Woluwé-Saint-Pierre
Congés payés annuels : 20 jours légaux + 4 jours conventionnels
RCTT à partir de 45 ans : possibilité de réduction de temps de travail sous certaines conditions définies par la CP 319.02 
Rémunération : 

• Salaire brut selon le barème 1 de la CP 319.02
• Assorti de la prime de fin d'année, double pécule de vacances, participation aux frais de transport, GSM et laptop de fonction

Cadre de travail : locaux agréables, accessibles en transports en commun, parking gratuit
 

Intéressé-e ? Votre candidature

Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, force de propositions, autonome ayant l’esprit d’équipe et le sens des responsabilités.

Processus de recrutement

• Votre candidature => uniquement via le bouton "je postule" sur cette offre d'emploi en ligne
  Envoyez votre CV en format PDF (en français) accompagné d’un court texte de motivation à l’attention de Mme Gwendoline de Robiano. Merci d’y préciser si vous remplissez les conditions préalables ainsi que votre disponibilité.
• Premier entretien à partir du 1er décembre 25
  Entretien en visioconférence (±1h) avec un·e Consultant·e de 3HR pour faire connaissance et valider l’adéquation au poste
• Rencontre sur site
  Les candidat·e·s retenu·e·s seront convié·e·s à une rencontre dans les bureaux de l’association avec un ou deux membres du CA.
• Cas d’études
• Les candidat·e·s finalistes seront invité·e·s à réaliser et à présenter un cas d’études devant les membres du CA
• Entretien final et remise d'un extrait de casier judiciaire
  Dernier échange avec la Direction de l’ASBL sur les modalités contractuelles
• Prise de fonction
  À convenir selon votre disponibilité ou préavis, idéalement dès que possible.

!! RAPPEL !! 

Ce poste étant subsidié, cette opportunité est réservée aux personnes pouvant remplir les conditions préalables établies par la CoCoF. Merci pour votre compréhension.