Un(e) gestionnaire administratif (-ve) - CoDIEC

Description de fonction

Missions :

Prendre en charge la gestion administrative des inscriptions scolaires (Commission Inter Réseaux des Inscriptions - CIRI).

Fournir du support administratif à l’équipe du Diocèse de Bruxelles - Brabant-wallon

Dans la fonction de gestionnaire administratif(-ve), vous serez amené(e) à :

• Accueillir et informer les parents avec précision ;
• Réaliser des encodages dans une base de données et les vérifier ;
• Rédiger des rapports de réunions ;
• Préparer du courrier ;
• Organiser des évènements ;
• Créer des présentations ;
• Gérer un site web et communiquer sur les réseaux sociaux.

Description du profil

Profil souhaité : 

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bachelier, AESI ou gradué ;
• Vous êtes diplômé(e) de préférence, en secrétariat de direction ou communication ;
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française (écrite et orale) ;
• Vous maîtrisez Microsoft Office 365 ;
• Vous faites preuve d’un vif intérêt pour tout ce qui concerne l’enseignement ;
• Vous avez d’excellentes capacités d’adaptation et êtes doté(e) d’un bon sens de l’organisation ;
• Vous possédez des qualités d’écoute, d’empathie et de discrétion ;
• Positif(-ve), vous aimez le travail en équipe ;
• Éthique, loyauté et fiabilité sont des valeurs particulièrement fortes à vos yeux.

Nous offrons

Conditions et contrat :

• Contrat temps plein, dans le cadre d'un poste APE ou ACS (ce qui implique d’être dans les conditions d’un état de droit (ancien - passeport pour l’emploi). L’emploi est à pourvoir de façon pérenne ;
• Durée jusqu’au 30 juin 2023, renouvelable ;
• Lieu du travail : Avenue de l'Eglise Saint-Julien 15 à 1160 Auderghem au Comité diocésain de l'enseignement catholique (CoDIEC) Bruxelles-Brabant wallon dans le Service diocésain des enseignements secondaire et supérieur (SeDESS) et Fédération Wallonie-Bruxelles (Service des inscriptions).

Nous offrons : 

• Une fonction avec des responsabilités ;
• Des tâches variées dans une organisation non-marchande dynamique qui fonctionne sur un mode collaboratif ;
• Un travail au sein d’une équipe motivée ;
• Un équilibre entre vie familiale et vie professionnelle.

Procédure pour postuler :
Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation, doivent être envoyées pour le 20 septembre 2022 au plus tard.

Les candidatures retenues feront l‘objet d‘un contact personnalisé en vue d’un entretien lors de la première quinzaine d’octobre.