Employé Administratif (H/F/X)

Description de fonction

Mission

Accomplir des tâches suivantes :

• Assurer la préparation des documents avant numérisation : retrait des agrafes, réparation des déchirures, classement selon des critères spécifiques (chronologiques, alphabétiques, thématiques).
• SCANNING : réaliser la numérisation des documents en garantissant la qualité des images (netteté, orientation, absence de pages manquantes).
• ENCODAGE : saisir et valider les données dans une base de données, tout en respectant les standards d’encodage définis par l’entreprise.
• Vérifier la cohérence entre les documents physiques et numériques et prioriser les tâches selon leur sensibilité ou urgence.

Description du profil

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques de base.
• Capacité à gérer des volumes importants de documents avec rigueur et précision.
• Polyvalence pour alterner entre tâches variées (tri, numérisation, encodage).
• Sens de l’organisation et aptitude à travailler de manière autonome tout en collaborant en équipe.
• Résistance au stress pour respecter les délais serrés.

Profil 

•  Une expérience d’un an dans une fonction administrative est requise.
•  Formation souhaitée : diplôme en bureautique, gestion documentaire ou domaine équivalent.
•  Rigoureux, sens des priorités, et attentif aux détails.

Nous offrons

Conditions d'emploi

Pour postuler, il est primordial de répondre à l'un de ces critères : 

• Posséder un accord en entreprise de travail adapté ou une reconnaissance de handicap délivrée par l'AVIQ ou le PHARE ou l'une des autorités belges (SPF Sécurité sociale, VDAB, …).
• Avoir achevé un cursus scolaire au sein de l’enseignement secondaire spécialisé.
• Présenter une incapacité de travail permanente.
• Justifier d'une aptitude au travail réduite, attestée par l'ONEM, l'INAMI, Actiris, Fedris, etc.
• Avoir reconnaissance de handicap (AVIQ/Phare).

Conditions contractuelles

• Temps de prestation : temps plein 38h/semaine du lundi au vendredi
• Type de contrat : CDD de 6 mois en vue d’un CDI
• Entrée en fonction : dès que possible