Responsable Comptabilité Notariale

Description de fonction

Elles comprendront sans être limitatif :

• la supervision d’une équipe de 3 comptables notariés,
• la vérification du bon encodage de documents liés à la comptabilité notariale (actes, factures de vente, factures d’achat, formalités hypothécaires, enregistrements, comptes bancaires, …),
• la vérification et la mise en concordance des comptes courants auprès des diverses administrations,
• le suivi des comptes clients et des comptes rubriqués,
• le contrôle des paiements divers suite à la passation des actes,
• la comptabilisation des fiches de frais d’actes suivant décompte des collaborateurs,
• la vérification de la perception de l’enregistrement et hypothèques après actes ainsi que la vérification et clôture des dossiers,
• l’envoi de la déclaration TVA mensuelle,
• la clôture mensuelle avec le bilan des comptes généraux,
• la collaboration avec l’expert-comptable externe et le réviseur d’entreprise,
• un backup des autres tâches comptables lors d’absences au sein du département,
• la mise en place de processus de contrôle de gestion et le suivi de ceux-ci.

Description du profil

Vous êtes en possession d’un diplôme en comptabilité et avez déjà une bonne expérience en tant que responsable comptable.

Une expérience de quelques années en comptabilité notariale est un sérieux atout.

Francophone ou néerlandophone de langue maternelle, la connaissance de l’autre langue est un atout.

Vous êtes rigoureux·se, organisé·e, autonome, vous vous intégrez facilement à une équipe dynamique, vous avez le sens des responsabilités et êtes sensible au respect des délais.

Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Excel et Word).  La connaissance d’un des programmes de comptabilité notariale (principalement SDP/Actalibra) est également un atout.

Nous offrons

Un environnement de travail agréable et dynamique dans un immeuble moderne et facile d’accès, entouré de collègues ayant un niveau d’expertise élevé.

Un contrat temps plein (possibilité de 4/5) à durée indéterminée, accompagné d’un package salarial attrayant ( assurance groupe/ assurance hospitalisation/ chèques repas, remboursement à 100 % du trajet domicile-lieu de travail en transport en commun) selon vos compétences et performances.

Une fonction passionnante au sein d’un environnement collégial et innovateur.

Envoyez C.V. + lettre de motivation + photo via le lien 

Personne de contact : François Goethals, Busines Support Officer - Boulevard de Waterloo 16 - 1000 Bruxelles        Plus d’info : www.actalys.be        Tél. : 02/513.89.55

« Si vous postulez à ce poste, votre CV et votre lettre de motivation, qui contiennent, entre autres, des données d'identification, des données concernant la profession et le cursus académique, seront conservés dans notre base de données pendant une période de 2 années après la procédure de recrutement pour des raisons d'intérêt légitime (ex. : vous contacter pour un nouvel emploi). Ces informations ne seront pas transmis à des tiers, sauf si le candidat y consent ou s'il y a une obligation légale. Le candidat peut exercer son droit de rectification et d'annulation en contactant l’étude à l'adresse électronique suivante info@actalys.be  ».