Part-time Office, Admin & Accounting Assistant

Description de fonction

Vos tâches et responsabilités

De façon Générale, assister l’Administrateur délégué et le Conseil d’Administration concernant les finances de la coopérative et sur toutes les questions relatives aux fournisseurs, aux partenaires ou aux coopérateurs.

En tant qu’Office, Admin & Accounting Assistant, vos responsabilités seront partagées entre plusieurs pôles

Comptabilité et finance (60%)

En collaboration avec le comptable externe et l’Administrateur délégué vous préparez les pièces comptables et tenez à jour l’ensemble des comptes, fichiers, facturiers et dossiers comptables, ce qui inclut :

• Editer, faire valider et encoder les factures entrantes et sortantes
• Préparer et encoder les paiements entrants et sortants
• Assurer la gestion des rappels de paiements
• Réaliser des écritures comptables de lettrage
• Être la personne de contact pour le comptable externe et travailler en étroite collaboration avec lui
• Préparer le rapport mensuel, trimestriel et annuel sur la situation financière (état des lieux et prévisions budgétaires) pour les membres du CA avant les réunions du CA et de l’AG.

Gestion administrative et du bureau (40%)

Vous serez responsable de la tenue journalière du bureau à savoir :

• Le suivi du courrier de la coopérative (e-mail et postal)
• Mettre à jour les données du CRM (Odoo)
• Être la personne de contact pour l’équipe, les marchands de bois, les coopérateurs et les fournisseurs
• Répondre aux questions des coopérateurs (par téléphone) ou les diriger vers la bonne personne
• Rédiger, relire ou classer divers documents tels que contrats, rappels, rapports, …

Tant au niveau du bureau qu’au niveau de la comptabilité, vous participez activement au développement des outils de suivi et à l’optimisation des processus. Nous vous offrons la possibilité d'élargir vos responsabilités en fonction de vos compétences et de votre volonté d'évoluer.

Etes-vous enthousiaste de participer à la croissance de cette organisation ?

Nous adorons rencontrer des profils polyvalents et proactifs, alors foncez !

Description du profil

Vous êtes notre candidat idéal si vous …

• Avez un Bachelor, une formation ou une expérience d’aide en comptabilité, Office Management, secrétariat ou assistance de Direction, gestion d’entreprise ou autre parcours pertinent pour la fonction
• Avez une première expérience réussie dans une position similaire (idéalement min. 2 ans)
• Jonglez avec les chiffres et disposez d’excellentes compétences en comptabilité de base et en gestion de factures (in et out)
• Travaillez aisément avec les outils informatiques (niveau avancé en Word et Excel) et avec un CRM de type Odoo (ou vous apprenez rapidement de nouveaux outils de gestion d’entreprise : une formation est prévue pour utiliser Odoo)
• Parlez et écrivez impeccablement en français (avec une excellente orthographe) et vous avez un bon niveau conversationnel en néerlandais (min. B1+/B2 tant à l’oral qu’à l’écrit)
• Avez une aisance pour les relations interpersonnelles, une excellente communication orale et écrite et vous vous adaptez à vos interlocuteurs
• Avez un esprit analytique et aimez améliorer les processus
• Travaillez de façon organisée en autonomie mais également en équipe
• Trouvez des solutions et respectez les échéances dans toutes vos actions grâce à une très bonne gestion du temps (time management)
• Avez le sens des responsabilités assorti d’un bon esprit d’initiative
• Combinez la rigueur, la polyvalence et une attention particulière pour les détails, qualités indispensables pour cet emploi
• Avez l’esprit collaboratif, un intérêt marqué pour la nature et l’environnement et une présentation impeccable
• Souhaitez un travail varié et intéressant à mi-temps dans une petite équipe

C’est vous ?  Alors, nous voulons vous rencontrer !

Nous offrons

Nous vous offrons

En plus d’un travail diversifié, de sympathiques collaborateurs et d’un environnement de travail flexible, vous pourrez compter sur

• Un salaire à la hauteur de votre expérience
• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail et de votre horaire
• La chance d’avoir un impact sur la bonne gestion d’une coopérative belge de renommée
• Une communication directe avec l’Administrateur délégué et le Conseil d’administration
• L’opportunité de continuer à développer vos compétences et connaissances dans plusieurs domaines
• Un horaire flexible et du télétravail

En pratique  

• Contrat : Employé à durée indéterminée (CDI directement) à temps partiel
• Les indépendants peuvent postuler pour une collaboration mi-temps à long terme uniquement
• Horaire : 20 hr/semaine (horaire exact à déterminer en fonction de vos disponibilités)
• Localisation :
  • Télétravail
  • Présentiel min. 1 jour/semaine à Bruxelles dans nos agréables bureaux facilement accessibles par les transports publics (Gare centrale ou Métro Madou)
• Date de début idéale : Janvier 2024 ou ASAP mais nous prendrons le temps de trouver LA bonne personne ou d’attendre la fin de son préavis.

Votre candidature

Nous cherchons une personne fiable, polyvalente et motivée qui aime qui apporter des solutions et coconstruire à long terme pour entretenir une gestion saine et durable de l’entrerpise.  

Si c’est vous, n’attendez plus et adressez votre candidature à Mme Gwendoline de Robiano :

• CV (en Français) et un court texte de motivation
• Uniquement via le site internet de 3HR : www.3HR.be (onglet Vacancies)

Toutes nos offres d’emploi sont quotidiennement mises à jour sur notre site, venez faire un tour.

⚠ Seuls les candidats résident en Europe et ayant l’autorisation de travailler en Belgique seront contactés pour les entretiens, merci pour votre compréhension.