Un(e) documentaliste – assistant(e) adminisitratif(ve)

Description de fonction

Missions 

Vous serez chargé(e), au sein et en lien avec les missions du Service d’Etude :

• D’assurer la gestion quotidienne du centre de documentation et d’en dynamiser les ressources
• De répondre aux demandes des utilisateurs internes
• De gérer le catalogue du centre de documentation, d’assurer l’encodage et l’indexation des nouvelles publications et acquisitions
• De développer un contrôle qualité de la gestion documentaire (enrichir les critères de documentation, récolter les retours d’expérience dans un souci d’amélioration permanente ...)
• De fournir un appui à la formation, l’accompagnement, le soutien et le coaching des encodeurs de la gestion documentaire (GED) du SeGEC.
• D’assurer une veille documentaire et constituer des dossiers sur des thématiques spécifiques
• D’effectuer des travaux variés de secrétariat et d’assurer les tâches administratives du Service d’Etude et d’appui à la Direction générale (planifier des réunions, tenir à jour un échéancier des tâches, imprimer des documents, rédiger des courriels, des procès-verbaux de réunion et des rapports structurés, support à l’organisation d’évènements, assurer des suivis, …), y compris le soutien administratif à la coordination du PECA et à la Cellule Europe du SeGEC 
• De traiter les courriers et les courriels internes et externes à destination et au départ du Service d’Etude et d’appui à la Direction générale
• De gérer les supports numériques : alimenter le SharePoint du Service d’Etude (partage et gestion des connaissances) et le mettre à jour à partir de diverses sources

Description du profil

Profil souhaité 

• Vous êtes titulaire d’un bachelier à orientation générale (assistant(e) de direction, droit, bibliothécaire-documentaliste, …) et d’une expérience en lien avec la fonction
• Être
  • Soit engagé(e) à titre définitif dans l’enseignement (engagement prévu dans le cadre d’un congé pour mission remplacé par un temporaire)
  • Soit dans les conditions d’obtention d’un passeport pour l’emploi (engagement dans le cadre d’un poste APE ou ACS)
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française écrite
• Vous avez un intérêt pour les questions d’éducation et d’enseignement
• Vous avez un esprit dynamique, autonome, organisé et curieux
• Vous faites preuve d’initiative, de proactivité, de méthode et de rigueur
• Vous faites preuve d’un sens de l’éthique, de fiabilité et de pédagogie
• Vous maîtrisez les outils MS 365 ou êtes prêt à vous former

Nous offrons

Nous offrons

• Une fonction exercée à temps plein avec une entrée en fonction dès que possible 
• Une fonction chargée de sens, constituée de responsabilités et d’activités variées qui offre l’opportunité de contacts au sein du SeGEC 
• Des opportunités de formation continue pour vous aider à développer vos compétences et à progresser dans votre carrière 
• Une possibilité de télétravail
• Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle
• Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe motivée et dynamique, avec des moments de convivialité organisés 
• Une accessibilité aisée via les transports en commun, avec une intervention dans les frais de déplacement. Vous pourrez facilement rejoindre nos bureaux situés dans un quartier convivial de Bruxelles