HR Admin & payroll - temporaire

Description de fonction

1ER POINT DE CONTACT DES EMPLOYES DEF ET GEVELE

• Répondre aux questions générales des employés (horaires, congés, procédures internes, etc.) adressées par tous les canaux. 
• Gérer le courrier postal et la boîte mail rh. 
• Fournir les premiers niveaux d'information avant d'escalader vers le HR Manager si nécessaire.
• Être à l’écoute des besoins ou tensions éventuelles et les faire remonter de manière appropriée.
• Jouer un rôle de relais de confiance entre les employés et la direction. 
• Préparation et distribution de documents RH : attestations de formation, contrats CDD/CDI/étudiants, avenants (congés thématiques et crédits-temps). 
• Suivi plan de réintégration de personnes en maladie longue durée. (2026)
• Gestion des accidents de travail. 
• Introduire les check-in@work. 

GESTION DU PAYROLL

• Suivi des absences, congés, arrêts maladie, et gestion des justificatifs.
• Aider à encoder les prestations et autres éléments de paie dans les plateformes de nos 2 secrétariat sociaux (UCM et SD Worx) 
• Payer les pécules de vacances, les éco-chèques, les 13èmes mois aux moments prévus. 
• Faire passer les corrections le mois suivant.  
• Réaliser des contrôles des salaires pour corriger les oublis ou les informations données tardivement aux RH. (HR Manager)

GESTION RECRUTEMENT & ONBOARDING

Recrutement : 

• Publier les offres d’emploi sur les différents canaux (Genius, site Actiris et le Forem,…) (HR Manager)
• Réaliser entretiens téléphoniques des cv entrants 
• Procurer un résumé au responsable de la fonction ouverte + au HR Manager 
• Rencontrer le candidat avec le responsable de la fonction 
• Donner le feedback final aux candidats 

Onboarding

• Assurer l’accueil le 1er jour de tous les nouveaux candidats 
• Veiller à l’intégration de la personne onboardée en réalisant un entretien après 1mois, 3mois et 6mois d’entrée de service 

Description du profil

• Confidentialité des données traitées et discrétion 
• Esprit de service
• Esprit d’équipe
• Esprit professionnel
• Gestion des priorités 
• Rigueur et précision 
• Pack Office (Excel, Word)
• Système SD Worx payroll 
• Législation sociale liée à la paie 
• Français, Néerandais 

Nous offrons

• un poste avec des tâches variées;
• chèques repas (8€/jour);
• des éco-chèques.