ASSISTANT(E) JURIDIQUE ET PATRIMONIAL (H/F/X)

Description de fonction

Votre mission : 

Vous apporterez une assistance de qualité au Legal, Taxes & Patrimony Manager en étant principalement responsable du suivi des dossiers administratifs dans des domaines variés ( ex. permis de construction pour les panneaux publicitaires, litiges locatifs et recouvrement de factures impayées ou encore enregistrement des délais et rédaction des recours administratifs).

Désireux d'apprendre ? Besoin de variété dans votre travail ? Orienté résultat ? Alors ce poste est fait pour vous !

Fonction :

• Responsable de la constitution et du suivi des dossiers relevant de vos attributions ;
• Gestion des demandes de la société sur différentes plateformes notamment Omgevingsloket, MyPermit,
• Rédaction des projets de recours en matière administratifs de permis et de taxes, sur la base des modèles mis à disposition ;
• Inscription des recours à introduire à l'ordre du jour et suivi de près leur signature et leur introduction au nom de la société
• Entretenir des contacts étroits avec les courtiers d'assurance dans le cadre des dossiers de responsabilité civile et de dommages et, avec eux, étayez la défense de la société ;
• Rassembler les pièces pertinentes du dossier en cas de désignation d'un avocat dans un litige (ex. litige locatif, recouvrement de facture impayée, etc.) ;
• Traiter & expédier la correspondance entrante et sortante relative aux dossiers concernés ;
• Compléter systématiquement les bases de données de l'entreprise en ce qui concerne les dossiers que vous suivez et vous tenez des archives impeccables ;
   

Description du profil

Profil

• Le néerlandais est votre langue maternelle.
• Une bonne connaissance du français tant à l’écrit qu’à l’oral. Une connaissance de base de l'anglais est un atout.
• Expérience pertinente dans une fonction administrative
• Maîtrise des  logiciels Outlook, Word, Excel, Powerpoint et Teams et vous apprenez rapidement l’utiliser d’outils propres à l'entreprise
• Vous êtes orienté(e) solutions
• Les questions juridiques et administratives (responsabilité civile, permis de construire, droit locatif, etc.) vous passionnent
• Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles.
• Vous savez travailler en équipe, mais vous êtes également capable de gérer dossiers de manière autonome  
• Vous êtes désireux d'apprendre, résistant au stress et avez une attitude proactive

Nous offrons

Offre

• Un contrat à durée indéterminée de 39 heures par semaine;
• Package salarial attractif comprenant des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation et une assurance groupe
• En plus des congés légaux, vous disposez de 12 jours de RTT par an;
• Possibilité de télétravail 2 jours par semaine ;
• Formation approfondie dès le premier jour, vous permettant de vous familiariser progressivement avec tous les outils et applications informatiques utilisés chez JCDecaux ;
• Bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

N'hésitez pas à postuler, nous vous garantissons un suivi confidentiel et professionnel de votre candidature.