HR & Fleet Officer (H/F/X)

Description de fonction

Ta Mission 

Tu secondes l’équipe RH et gères  notre flotte de véhicules utilitaires en assurant un suivi administratif impeccable. Ton rôle est clé pour atteindre nos objectifs RH et Fleet au sein du département des opérations.

Tes Responsabilités

Epauler les RH’s

• Gestion administrative: Tu assures le suivi des documents HR pour nos collaborateurs (attestations de travail, congés, réintégrations, contrôles médicaux, etc.).
• Communication: Tu gères  la boîte mail RH et rediriges les questions complexes aux HR Business Partners ou au HR Director.
• Assurances: Tu gères les affiliations et désaffiliations auprès des assurances hospitalisation et groupe.
• Accidents de travail: Tu déclares et suivre les accidents.
• Recrutement: Tu postes les offres d’emploi sur nos jobboards et gères  les réponses aux candidatures.
• Onboarding & Offboarding: Tu organises  l’accueil des nouveaux collaborateurs et les départs (contrats, documents divers, courriers, etc.).
• Team Events: Tu aides à organiser les fêtes du personnel.

Gérer la Flotte 

• Commandes de véhicules: Tu veilles à ce que les commandes soient alignées avec nos besoins.
• Coordination fournisseurs: Tu travailles avec nos fournisseurs pour l’aménagement des véhicules utilitaires.
• Fin de leasing: Tu organises le rachat et l’immatriculation des véhicules.
• Véhicules de remplacement: Tu prévois des solutions de remplacement lorsque cela est nécessaire.
• Support utilisateurs: Tu assistes tous les utilisateurs de nos véhicules utilitaires.
• Relations fournisseurs: Tu réponds aux questions et demandes de nos fournisseurs.
• Sécurité et législation: Tu assures une utilisation sécurisée et conforme à la législation, en collaborant avec les chefs de secteur pour le suivi des entretiens, contrôles techniques, changements de pneus, etc.
• Administration de la flotte: Tu gères les leasings, cartes carburant/recharge, assurances, amendes et approuver les factures liées.
• Rapports et budgets: Tu prépares des rapports sur la flotte.

Description du profil

Ton Profil 

• Tu es passionné d’HR et de voitures et tu peux démontrer une première expérience de minimum 2 années dans une fonction similaire ?
• Trouver des solutions est une compétence naturelle chez toi ?
• Tu as des compétences administratives et organisationnelles que même les abeilles te jalousent ?
• Excel et PowerPoint sont tes mains droite et gauche ?
• Tu parles couramment le néerlandais et le français ?
• La satisfaction des collaborateurs te donne de l’énergie ?

Alors tu es notre futur(e) collègue !

Nous offrons

Notre Offre

Tu fais partie d’une équipe enthousiaste et dynamique dans laquelle JCDecaux t’offre :

• Un emploi passionnant à durée indéterminée
• Un salaire brut attractif
• Un bonus de fin d’année en fonction des objectifs atteints
• Des avantages supplémentaires comme un pécule de vacances, une prime de fin d'année et bien plus encore.
• Des assurances (groupe & hospitalisation), des chèques-repas, des éco-chèques
• Un abonnement de transport en commun payé à 100%, un ordinateur portable, un téléphone et aussi un abonnement Villo.
• 12 jours de RTT en plus des 20 jours de congés légaux
• Une fête du personnel fantastique
• Après une période de formation, 2 jours de télétravail par semaine couverts par une indemnité
• De superbes bureaux dans le quartier branché du Sablon ainsi qu’à Relegem

Prêt(e) pour l'aventure dans un secteur en constante évolution ? Envoie ton CV à Deborah, Hélène, François, Catherine et Eliane et commençons l’aventure ensemble! À bientôt !