Un(e) assistant(e) administratif(ve) - SIEC

Description de fonction

Missions :

En étroite collaboration avec le directeur du service :

• Vous encodez les données nécessaires au bon suivi administratif des dossiers du service ;
• Vous recevez les appels téléphoniques, réceptionnez les demandes, répondez aux pouvoirs organisateurs des écoles et planifiez les rendez-vous ou réunions ;
• Vous développez et mettez en place un système de documentation et de classement efficace ;
• Vous vous occupez également du courrier et du suivi des dossiers : envoi, tri, classement et archives ;
• Vous présentez des rapports, des présentations et des dossiers ;
• Vous transcrivez et prenez des notes de réunions avec un esprit synthétique.

Description du profil

Profil souhaité : 

• Vous pouvez attester d’une expérience de 3 ans dans une fonction similaire.
• Être en possession d’un baccalauréat.
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et une orthographe irréprochable ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautique (MS365), Internet et vous êtes à l’aise dans la gestion d'une base de données ;
• Vous faites preuve de rigueur, d'un sens aigu de l’organisation et êtes capable de prioriser vos tâches ;
• Vous possédez une bonne gestion du stress ;
• Vous êtes orienté solutions et avez le souci d'un travail soigné ;
• Vous faites preuve d'autonomie et d'initiative ;
• Vous avez une communication fluide à l’égard de différents intervenants et êtes capable de contacts relationnels aisés ;
• Vous avez le sens du travail en équipe et la transversalité.

Nous offrons

Nous offrons : 

• Contrat temps plein, dans le cadre d'un poste APE ou ACS, ce qui implique d’être dans les conditions d’un passeport pour l’emploi. L’emploi est à pourvoir de façon pérenne.
• Une fonction constituée de responsabilités et d’activités variées, qui offre l’opportunité de contacts au sein du SeGEC et avec les acteurs de l’enseignement ;
• Des opportunités de formation ;
• Un travail au sein d’une équipe motivée et dynamique ;
• Un environnement de travail stimulant ;
• Un équilibre entre vie familiale et vie professionnelle ;
• Une accessibilité aisée via les transports en commun avec intervention partielle dans les frais.

Procédure pour postuler :

Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae, d’une lettre de motivation ainsi que d’une copie du diplôme, sont à nous adresser le plus rapidement possible.