Chef de Projet - Project Manager - institution européenne
Bruxelles

Description de fonction

Gestion globale du projet

• Assurer la mise en œuvre du projet sur les plans technique, organisationnel et financier.
• Gérer le projet de bout en bout, conformément aux normes, procédures internes et exigences du client.
• Examiner le dossier de projet et signaler toute modification (matériel, heures, sous‑traitance…) et Contract Manager avant validation.
• Élaborer la planification et la répartition des tâches, en assurer le suivi et communiquer les retours nécessaires au client et au bureau.
• Établir tous les documents et demande d’autorisations pour les travaux
• Participer aux réunions de chantier récurrentes avec le client

Coordination des équipes et sous‑traitants

• Encadrer et coordonner les équipes internes ainsi que les co-contractants impliqués dans le projet.
• Répartir les tâches, suivre l’avancement et vérifier les heures prestées.
• Assurer un suivi régulier des équipes et co-contractants, contrôler leurs prestations et approuver leurs  journaux de chantier.
• Participer aux visites préalables sur site et assurer un suivi continu pendant l’exécution.

Suivi opérationnel et contrôle qualité

• Superviser les travaux sur chantier et veiller à leur bonne exécution qualitative et conforme aux directives du client.
• Vérifier que les conditions de sécurité sont réunies et que les interventions peuvent être réalisées sans risque.
• Intervenir en cas de situation critique et proposer ou mettre en œuvre des solutions adaptées.
• Effectuer les contrôles nécessaires en fin de projet : essais, vérifications techniques, câblage, montage…
• Préparer et finaliser le  le dossier de réception avec les  équipes   avant transmission au client
   

Suivi technique, financier et administratif

• Assurer le suivi du budget, analyser les écarts et en discuter avec le contract manager.
• Garantir le traitement correct des factures (sortantes et entrantes) liées au projet en collaboration avec l’assistante administrative du projet
• Gérer et mettre à jour les documents techniques, notamment le dossier as-built et le dossier de transfert vers le service après‑vente.
   

Communication et reporting

• Assurer une communication fluide avec toutes les parties prenantes : direction, service commercial, comptabilité, sous‑traitants, clients.
• Participer aux réunions de chantier, répondre aux appels et e‑mails clients et assurer le reporting régulier vers le responsable de département.
• Remonter les problématiques éventuelles et proposer des actions correctives.

 
Sécurité et conformité

• Veiller au respect strict de toutes les normes de sécurité et procédures internes lors de l’exécution des travaux.
• S’assurer que les directives du client, les réglementations applicables et les consignes internes soient correctement mises en œuvre.
   

Description du profil

• Ingénieur de formation
• Expérience en détection et extinction incendie
• Communicatif et organisé
• Flexibilité
• Être capable de travailler de manière indépendante et en équipe
• Time management
• Word, Excel, Outlook
• VCA Cadre et BA4/BA5

Nous offrons

• voiture de société et carte carburant;
• assurance groupe &assurance hospitalisation;
• 13ème mois et pécule de vacances;
• chèques repas (8€/jour);
• +6jours de RTT par an;
• +1jour de congé ancienneté par 3 ans;
• des éco-chèques (250eur / annuel); 
• un poste avec des tâches variées.