GENIUS PEOPLE BELEID VOOR GEGEVENSBESCHERMING.
OM DIENSTEN AAN TE BIEDEN MET BETREKKING TOT WERVING, ANALYSE EN BEHEER VAN SOLLICITATIES (HIERNA "DIENSTEN" GENOEMD) VIA DE WEBSITE OP HET ADRES WWW.GENIUS-PEOPLE.COM (HIERNA "WEBSITE" GENOEMD), MOET GENIUS PEOPLE SPRL (HIERNA "GENIUS PEOPLE" OF "WIJ" GENOEMD) GEBRUIKERS VRAGEN OM PERSOONLIJKE GEGEVENS TE VERSTREKKEN.
DOOR GEBRUIK TE MAKEN VAN DE DIENSTEN VAN GENIUS PEOPLE VERKLAART ELKE GEBRUIKER UITDRUKKELIJK DAT HIJ AKKOORD GAAT MET HET BELEID VOOR GEGEVENSBESCHERMING VAN GENIUS PEOPLE EN ZICH VERBINDT TOT DE NALEVING ERVAN. DE GEBRUIKER GAAT ERMEE AKKOORD DAT GENIUS PEOPLE DE GEGEVENS VERZAMELT EN VERWERKT VOLGENS DE BEPALINGEN EN PRINCIPES DIE IN DIT DOCUMENT WORDEN BESCHREVEN.
I. GEGEVENS DIE WORDEN VERZAMELD BIJ HET AANMAKEN VAN EEN ACCOUNT OF HET REAGEREN OP EEN VACATURE
Bij het aanmaken van een account of het reageren op een vacature die op de Website is geplaatst, wordt van gebruikers gevraagd een formulier in te vullen, waarbij sommige velden gemarkeerd zijn met een asterisk (*) en verplicht zijn om de gevraagde dienst te kunnen leveren.
Met "Gebruiker" wordt elke persoon bedoeld die gebruikmaakt van de Diensten.
Gebruikers die persoonlijke gegevens verstrekken om een KANDIDAAT-account (KANDIDAAT-account) of een RECRUITER-account (RECRUITER-account) te openen, of om te reageren op een vacature via de Website, worden in de rest van dit document ook "Kandidaten" genoemd.
Personen die een RECRUITER-account aanmaken en/of toegang hebben tot de gegevens van Kandidaten in het kader van een wervingsactiviteit, worden in de rest van dit document ook "Recruiters" genoemd.
De door Gebruikers verstrekte gegevens en de gegevens met betrekking tot hun gebruik van onze Diensten worden verwerkt door GENIUS PEOPLE SPRL. Deze gegevens worden gebruikt om onze Diensten te leveren en te factureren (indien de gevraagde dienst betalend is), evenals voor het beheer van ons klantenbestand en de productie van statistieken om onze Diensten te verbeteren. We kunnen deze gegevens ook verwerken om fraude met betrekking tot het gebruik van onze Diensten te voorkomen en te beheren en, in geval van een geschil, om onze belangen te verdedigen.
II. GEGEVENS VAN KANDIDATEN DIE WORDEN MEDEGedeeld AAN RECRUITERS
Kandidaten die een KANDIDAAT-account aanmaken, kunnen informatie invoeren over hun identiteit (achternaam, voornaam, geboortedatum, foto), hun nationaliteit, hun contactgegevens (postadres, e-mailadres, telefoonnummer) en gegevens over hun opleiding, loopbaan, vaardigheden en interesses.
NB: In werkelijkheid zijn er drie mogelijke scenario's voor een KANDIDAAT-account:
- Een "actief" en "identificeerbaar" CV: het CV en alle andere documenten die de Kandidaat heeft aangemaakt, worden door ons gedeeld en kunnen door Recruiters worden geraadpleegd.
- Een "actief" en "anoniem" CV: Recruiters kunnen het CV en andere documenten alleen in anonieme vorm bekijken (zonder vermelding van identiteit of contactgegevens). De Kandidaat kan zijn CV "identificeerbaar" maken voor Recruiters die hierom vragen via onze Diensten, maar alleen als de Kandidaat hiermee instemt.
- Een "inactief" CV en alle andere documenten die de Kandidaat heeft aangemaakt, worden niet door ons gedeeld en kunnen niet door derden worden geraadpleegd. Deze gegevens worden elektronisch opgeslagen op een server van GENIUS PEOPLE en kunnen door de Kandidaat worden toegevoegd aan een sollicitatie wanneer hij online solliciteert op een vacature op de Website.
Genius People stelt een Kandidaat in staat om te solliciteren zonder geregistreerd te zijn. In dit specifieke geval worden de gegevens van de Kandidaat opgeslagen in onze database en alleen gebruikt door het RECRUITER-account dat aan de vacature is gekoppeld en door Genius People om de Kandidaat aan te moedigen zich te registreren voor onze Diensten.
Vanaf het moment dat de Kandidaat ervoor kiest om zijn eigen KANDIDAAT-account aan te maken, worden zijn gegevens gebruikt. Standaard is het CV "actief" en "identificeerbaar". In zijn account kan de Kandidaat ervoor kiezen om zijn CV "actief" en "identificeerbaar", "actief" en "anoniem" te laten, of het "inactief" te maken.
De Kandidaat stemt ermee in dat deze gegevens op deze manier toegankelijk worden gemaakt voor Recruiters die toegang hebben tot deze database en stemt ermee in dat deze Recruiters, indien van toepassing, deze gegevens kunnen kopiëren, opslaan, afdrukken en verwerken voor wervingsdoeleinden.
De Kandidaat stemt ermee in dat zijn gegevens kunnen worden geraadpleegd en verwerkt door personen buiten België, en mogelijk buiten de Europese Economische Ruimte, in een land dat geen adequate of gelijkwaardige bescherming biedt volgens de Belgische en Europese wetgeving.
We eisen van Recruiters die toegang hebben tot gegevens uit de CV-database:
- dat zij deze gegevens uitsluitend verwerken voor wervingsdoeleinden binnen hun eigen bedrijfsactiviteiten;
- dat zij gegevens uit een anoniem CV niet verwerken om de identiteit van de betreffende Kandidaat te achterhalen zonder via ons te gaan;
- dat zij deze gegevens alleen bewaren voor zover dit nodig is voor deze wervingsdoeleinden, met een maximum van vijf jaar vanaf de ontvangst van de gegevens uit de CV-database;
- dat zij zich houden aan de wetgeving die op hen van toepassing is als gegevensbeheerder.
Echter, de Kandidaat erkent dat volledige controle over het gebruik door Gebruikers onmogelijk is, aanvaardt dat GENIUS PEOPLE niet kan controleren hoe Gebruikers de via onze Diensten verkregen gegevens opslaan, gebruiken en doorgeven, en stelt ons vrij van enige aansprakelijkheid op dit gebied.
GENIUS PEOPLE bewaart persoonlijke gegevens van Kandidaten gedurende vijf jaar na verwijdering van het CV-account om statistieken en studies te kunnen opstellen over het gebruik van onze Diensten, met het oog op optimalisatie en het aanbieden van diensten of uitnodigingen voor evenementen.
III. GEBRUIK VAN CONTACTGEGEVENS VAN GEBRUIKERS
Wij zullen de door een Gebruiker verstrekte contactgegevens gebruiken:
- Om contact met hen op te nemen in het kader van en voor de uitvoering van onze Diensten, met name om hen te informeren over nieuwe functies;
- Om hen informatie te sturen over onze Diensten of evenementen die verband houden met de rekruteringssector die wij organiseren of promoten, tenzij de Gebruiker dit heeft geweigerd;
- Om hen informatie te sturen over evenementen of diensten die worden aangeboden door andere bedrijven of evenementen die door derden worden georganiseerd in de rekruteringssector, indien de Gebruiker hiervoor toestemming heeft gegeven;
- Om hen vacatures aan te bieden die overeenkomen met hun zoekcriteria.
U heeft te allen tijde de mogelijkheid om het verdere gebruik van uw contactgegevens in de laatste twee gevallen te weigeren.
IV. COOKIES
GENIUS PEOPLE kan gebruikmaken van een technologie genaamd "cookie". Een cookie is een klein gegevensbestand dat door de server van de Website naar de browser van de Gebruiker wordt gestuurd wanneer deze de Website bezoekt. Cookies maken de Website functioneler en stellen ons in staat om het gebruik ervan beter te analyseren. De Website kan bijvoorbeeld een cookie plaatsen in de browser van Gebruikers zodat zij niet telkens hun wachtwoord hoeven in te voeren.
Wij raden u aan cookies van GENIUS PEOPLE te accepteren, omdat deze het gebruik van bepaalde functionaliteiten van de Website mogelijk maken.
V. VERTROUWELIJKHEID EN VEILIGHEID
Vertrouwelijkheid. Wij verbinden ons ertoe om de grootste vertrouwelijkheid in acht te nemen met betrekking tot de persoonlijke gegevens die wij in het kader van de Diensten opslaan en verwerken, en deze niet aan derden bekend te maken, behalve voor zover dit noodzakelijk is voor het leveren van de Diensten of als de wet ons daartoe verplicht. Wij zullen ervoor zorgen dat deze verplichting wordt nageleefd door onze medewerkers, agenten of onderaannemers, indien van toepassing.
Opslag en beveiliging van gegevens. GENIUS PEOPLE neemt alle redelijke technische maatregelen volgens de stand van de techniek om de persoonlijke gegevens te beschermen tegen accidentele of ongeoorloofde vernietiging door derden, tegen accidenteel verlies en tegen wijziging, toegang en andere ongeoorloofde verwerkingen door derden. Wij kunnen echter niet garanderen dat deze gegevens niet door derden kunnen worden geraadpleegd in geval van hacking of cyberaanvallen.
Wat betreft de opslag van gegevens, bevinden de servers waarop de gegevens met betrekking tot RECRUITER-accounts worden opgeslagen zich binnen de Europese Economische Ruimte of in een land dat een adequaat beschermingsniveau biedt volgens de criteria van de Wet van 8 december 1992 betreffende de bescherming van persoonsgegevens. U kunt ons op elk moment vragen waar deze gegevens worden opgeslagen.
Wij kunnen externe bedrijven inschakelen en hen diensten uitbesteden of opslagruimte bij hen huren. In dat geval eisen wij van de onderaannemer of derde partij vertrouwelijkheids- en beveiligingsverplichtingen die gelijkwaardig zijn aan die welke wij jegens de Klant aangaan in het kader van deze algemene voorwaarden met betrekking tot de beveiliging en vertrouwelijkheid van de gegevens.
Gebruikers van wie de gegevens door ons worden opgeslagen, kunnen op elk moment schriftelijk een beschrijving opvragen van de technische en organisatorische maatregelen die wij hebben genomen om de vertrouwelijkheid en beveiliging van de gegevens te waarborgen. Dit kan door een schriftelijk verzoek te sturen naar het volgende adres: Rue Emile Francqui, 7F - 1435 Mont-Saint-Guibert. Wij kunnen technische details weglaten die, indien openbaar gemaakt, de beveiliging van de gegevens in gevaar zouden kunnen brengen.
Door gebruik te maken van onze Diensten erkent de Gebruiker:
- dat hij voldoende geïnformeerd is over de technische en organisatorische maatregelen die wij nemen om de beveiliging en vertrouwelijkheid van zijn gegevens te waarborgen, zodat deze adequaat beschermd zijn tegen accidentele of ongeoorloofde vernietiging door derden, tegen verlies en tegen ongeoorloofde verwerking door derden;
- dat deze maatregelen voldoende en adequaat zijn met betrekking tot de gegevens die de Gebruiker opslaat in het kader van de Diensten.
Beveiligingsincident. Als een Gebruiker een beveiligingsincident met betrekking tot gegevens opmerkt, verbindt hij zich ertoe ons hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen via het volgende adres: support@genius-people.com.
VI. RECHT OP INZAGE, CORRECTIE EN VERWIJDERING VAN GEGEVENS
Gegevens toegankelijk via de accounts. Een Gebruiker die een KANDIDAAT-account of een RECRUITER-account heeft aangemaakt, kan zijn persoonlijke gegevens op elk moment raadplegen, wijzigen of verwijderen. Dit kan door in te loggen op zijn account, naar zijn profiel te gaan en de gewenste wijzigingen of verwijderingen door te voeren.
Als derden echter toegang hebben gehad tot de persoonlijke gegevens van een Gebruiker voordat deze door hem werden gewijzigd of verwijderd, kan GENIUS PEOPLE deze gegevens niet wijzigen of verwijderen uit hun systemen.
Gegevens in de CV-database. De gegevens blijven in de CV-database zolang de Kandidaat een KANDIDAAT-account heeft en zijn CV actief is.
Wij verwijderen uw gegevens uit de CV-database binnen een maand na de beëindiging van uw KANDIDAAT-account. Bovendien behouden wij ons het recht voor om uw gegevens uit de CV-database op elk moment te verwijderen:
- Als wij van mening zijn dat de door u verstrekte gegevens in strijd zijn met deze beleidsregels of onze Gebruiksvoorwaarden;
- Als wij merken dat uw CV-account gedurende meer dan één jaar inactief is geweest.
Kandidaten erkennen dat het verwijderen van hun gegevens uit de CV-database niet betekent dat deze gegevens ook zijn verwijderd door derden die er eerder toegang toe hadden en die deze gegevens mogelijk blijven verwerken.
VII. WIJZIGING VAN ONS BELEID VOOR GEGEVENSBESCHERMING
GENIUS PEOPLE behoudt zich het recht voor om de bepalingen van zijn gegevensbeschermingsbeleid op elk moment en regelmatig bij te werken en te wijzigen, met voorafgaande kennisgeving. De meest recente versie van dit beleid zal altijd beschikbaar zijn op de Website. Het gebruik van de Website of de Diensten na wijzigingen of herzieningen van de Verklaring betekent aanvaarding van de gewijzigde of herziene Verklaring.
VIII. TOEPASSELIJK RECHT
Onze verplichtingen en vereisten met betrekking tot gegevensbescherming zijn onderworpen aan de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.