PRIVACY CHARTER INTERNETSITE GENIUS PEOPLE
ALGEMEENHEDEN
Dit privacybeleid is van toepassing op persoonlijke gegevens (hierna de "Gegevens") die wij over u verzamelen om u de diensten te bieden die wij aanbieden.
Namelijk: diensten met betrekking tot het werven, analyseren en beheren van kandidaturen via de website www.genius-people.com.
Door onze website te gebruiken of ons uw gegevens te verstrekken bij het gebruik van een van onze online formulieren, aanvaardt u de praktijken die worden beschreven in dit privacybeleid. Als u de bepalingen van dit charter niet aanvaardt, is het beter om onze site niet te gebruiken en ons uw Gegevens niet te verstrekken.
In dit geval gaat u er echter mee akkoord niet te profiteren van alle diensten en andere voordelen die Genius People biedt.
GEGEVENS VAN DE VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE VAN GENIUS PEOPLE
De BVBA GENIUS PEOPLE met maatschappelijke zetel Rue Emile Francqui 7 à 1435 Mont-Saint-Guibert is geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer (BE) 0508.449.749, is verantwoordelijk voor de verwerkeing van gegevens met persoonlijk karakter die u ons rechtstreeks verstrekt op onze website www.genius-people.com
I. GEGEVENS VERZAMELD TIJDENS BIJ HET BEANTWOORDEN VAN EEN WERKAANBIEDING
Bij het reageren op een jobaanbieding op de sites die rechtstreeks gelinkt zijn aan www.genius-people.com, worden Gebruikers uitgenodigd om een formulier in te vullen met bepaalde velden gemarkeerd met een asterisk (*) en zijn nodig om de gevraagde dienst te kunnen aanbieden.
Onder “Gebruiker” verstaat men, elke persoon die gebruikt maakt van de diensten.
De gebruikers die persoonlijke gegevens verstrekken voor het openen van een account AANWERVER (Account AANWERVER), of antwoorden op een jobaanbieding via de website worden ook “Kandidaten” genoemd in de rest van dit document.
De personen die een account AANWERVER aanmaken en/of toegang hebben tot de gegevens van Kandidaten in het kader van een aanwervingsactiviteit worden ook “Aanwervers” genoemd in de rest van dit document.
De door de Gebruikers meegedeelde gegevens alsook deze met betrekking tot hun gebruik van onze diensten worden verwerkt per THE KITCHEN COMPANY , Genius People BVBA en Best2Best human capital BVBA. Ze zullen worden gebruikt voor de levering, de facturering van onze Diensten (als de gevraagde dienst betalend is) alsook het beheer van onze klanten en de realisatie van statistieken die bedoeld zijn om ons te helpen onze diensten te verbeteren. We zullen deze gegevens waarschijnlijk ook verwerken in het kader van de preventie en het beheer van fraude bij het gebruik van onze diensten en, in geval van procesvoering, bij de verdediging van onze belangen.
II. GEGEVENS VAN DE KANDIDATEN VERSPREID AAN AANWERVERS
De kandidaat die postuleren voor een jobaanbieding kan de informatie over zijn identiteit (naam, voornaam, geboortedatum, enz), zijn nationaliteit, zijn gegevens (adres en e-mailadres, telefoonnummer) en de gegevens met betrekking tot zijn opleiding, zijn professionele carrière, zijn vaardigheden en zijn interesses versleutelen.
Met Genius People kan een kandidaat postuleren op een advertentie zonder geregistreerd te zijn. In dit geval worden de gegevens van de kandidaat opgeslagen in onze database en uitsluitend gebruikt door het aan de advertentie gekoppelde aanwervingsaccount, door Genius People BVBA en Best2Best Human capital BVBA.
De gegevens van de kandidaat worden gebruikt vanaf het ogenblik dat de kandidaat ervoor koos om te postuleren. Standaard is de CV “Actief” en “Identificeerbaar”.
De kandidaat gaat ermee akkoord dat deze gegevens aldus toegankelijk worden gemaakt voor Aanwervers die toegang krijgen tot deze database en dat deze Aanwervers, in voorkomend geval, te allen tijde bewerkingen op deze gegevens kunnen kopiëren, opslaan, afdrukken en uitvoeren voor aanwervingsdoeleinden.
De kandidaat gaat ermee akkoord dat zijn gegevens toegankelijke zijn voor en verwerkt worden door buiten België gelegen personen, indien nodig buiten het grondgebied van de Europese Economische Ruimte, in een land dat geen adequate of gelijkwaardige bescherming biedt evenwaardig aan de Belgische en Europese wetgeving.
We vragen Aanwervers die toegang hebben tot gegevens uit de CV-database:
- om deze gegevens uitsluitend voor aanwervingsdoeleinden te verwerken in de context van haar eigen activiteit;
- om deze gegevens alleen te bewaren voor zover nodig voor deze aanwervingsdoelen, met een maximum van 5 jaar vanaf de datum van ontvangst van de gegevens uit de cv-database;
- Om de wetgeving die van toepassing os als verwerkingsverantwoordelijke te volgen.
De Kandidaat is er zich van bewust dat volledige controle over het gebruik van de Gebruiker onmogelijk is en accepteert GENIUS PEOPLE SPRL, niet kan controleren hoe geautoriseerde Gebruikers de gegevens die zijn verkregen via onze Diensten opslaan, gebruiken en verzenden en we alle verantwoordelijkheden in dit opzichten kwijten.
De gegevens van persoonlijk karakter van de Kandidaten worden door GENIUS PEOPLE SPRL bewaard gedurende 5 jaar vanaf de datum van het verzoek om de CV te verwijderen om statistieken en studies uit te voeren met het oog op hun optimalisatie en om diensten te kunnen voorstellen of deelnames aan evenementen, onder de voorwaarden van artikel II.
III. GEBRUIK VAN DE CONTACTEGEVENS VAN DE GEBRUIKERS
Wij zullen de contactgegevens verstrekt door een Gebruiker gebruiken:
- Om hem te contacteren in het kader en voor behoeften van levering en facturatie van onze Diensten, met name om u op de hoogte te stellen van de nieuwe functies;
- Om hem informatie te sturen over onze Diensten of evenementen met betrekking tot de rekruteringssecotr die we organiseren of promoten, tenzij de Gebruiker bezwaar heeft gemaakt.
- Om hem informatie te sturen over evenementen of diensten aangeboden door andere bedrijven of evenementen georganiseerd door derden met betrekking tot de rekruteringssector, indien de Gebruiker hiermee heeft ingestemd.
- Om hem jobaanbiedingen te bieden die overeenstemmen met zijn zoekcriteria
U heeft de mogelijkheid om u er op elk ogenblik tegen te verzetten dat uw contactgegevens nog steeds worden gebruikt.
IV. COOKIES
GENIUS PEOPLE mag een technologie, genaamd “cookie” gebruiken. Een cookie is een informatie-element dat door de server wordt verzonden die die de site host naar de browser van de gebruiker, wanneer deze de site bezoekt. Cookies maken de site functioneler en analyseren het gebruik ervan nauwkeuriger. De site kan bijvoorbeeld in de browser van zijn Gebruikers een cookie installeren die hen vrijstelt van het invoeren van hun wachtwoord telkens wanneer zij de Site bezoeken.
Het is raadzaam om GENIUS PEOPLE SPRL-cookies te accepteren, omdat deze het mogelijk maken om te profiteren van bepaalde functies van de Site.
V. VERTROUWELIJKHEID EN VEILIGHEID
Vertrouwelijkheid. Wij verbinden ons ertoe de strikste vertrouwelijkheid na te leven met betrekking tot de persoonlijke gegevens die wij opslaan en verwerken in het kader van de Diensten en deze niet te onthullen aan derden, behalve voor zover noodzakelijk is om de Diensten te leveren en als wij verplicht zijn door de wet om het te doen. Wij zorgen ervoor dat deze verplichting wordt nageleefd door onze vertegenwoordigers, agenten of eventuele onderaannemers.
Gegevensopslag en beveiliging. GENIUS PEOPLE SPRL zal alle redelijke technische maatregelen nemen met betrekking tot de stand van de techniek om persoonlijke gegevens te beschermen tegen accidentele of ongeoorloofde vernietiging door derden, tegen toevallig verlies, evenals tegen wijziging, toegang en enige andere ongeoorloofde behandeling door derden. We kunnen echter niet garanderen dat deze gegevens niet toegankelijk zijn voor derden in geval van hacking of IT-piraterij.
Met betrekking tot de gegevensopslagdiensten, worden de servers waaop de gegevens worden opgeslagen voor Accounts Aanwerver gelegen in de grondgebieden van de Europese Economische ruimte of in een land dat een adequaat beschermingsniveau biedt volgens de criteria van de wet van 8 december 1992 inzake de bescherming van gegevens met een persoonlijk karakter. U mag ons op elk moment informatie vragen over de plaats van opslag van deze gegevens.
Wij kunnen beroep op bedrijven van derden en hen diensten van onderaanneming bieden en hen opslagmedia voor gegevens huren. In dat geval eisen wij van de aannemer of derde engagementen op vlak van vertrouwelijkheid en veiligheid die gelijkwaardig zijn aan deze aangeboden aan de Klant in het kader van de huidige Algemene Voorwaarden op gebied van veilgheid en vertrouwelijkheid van de gegevens.
De gebruiker van wie de gegevens door ons zijn opgeslagen kan te allen tijde een schriftelijke beschrijving vragen van de geïmplementeerde technische en organisatorische maatregeln om de vertrouwelijkheid en veiligheid van gegevens te garanderen door een schrftelijk te sturen naar het volgende adres: Rue Emile Francqui, 7F - 1435 Mont-Saint-Guibert. In deze beschrijving kunnen we technische elementen of preciseringen weglaten waarvan de openbaarmaking van invloed zou kunnen zijn op de beveiliging van de gegevens..
Door onze Diensten te gebruiken, erkent de Gebruiker:
- voldoende geïnformeerd zijn over de technische en organisatorische maatregelen die wij nemen om de veiligheid en vertrouwelijkheid van hun gegevens te waarborgen, zodat deze adequaat worden beschermd, rekening houdend met de stand van de techniek en technologie, tegen accidentele of niet-geautoriseerde vernietiging door derden, toevallig verlies en wijziging, toegang en elke andere ongeoorloofde behandeling door derden.
- deze maatregelen voldoende en adequaat zijn met betrekking tot de gegevens die de Gebruiker opslaat in het kader van de Diensten.
Schade aan de veiligheid van gegevens. Als een gebruiker een veiligheidsincident vaststelt, verbindt hij er zich toe om ons dit binnen de kortste tijd mee te delen op het volgende e-mailadres: privacy@genius-people.com.
VI. RECHT VAN TOEGANG, CORRECTIE EN VERWIJDERING VAN GEGEVENS
Gegevens toegankelijke via de Accounts De Gebruiker die een dossier KANDIDAAT of een account Aanwerver creëerde, kan op ieder moment zijn persoonlijke gegevens raadplegen, bijwerken of verwijderen. Daarvoor volstaat het om in te loggen op zijn Account, naar zijn profiel te gaan en om de gewenste aanpassingen of verwijderingen te doen.
Als derden echter toegang hebben gehad tot persoonlijke gegevens van een gebruiker die ze intussen heeft geraadpleegd, gewijzig of verwijderd, kan GENIUS PEOPLE SPRL deze gegevens niet meer bijwerken ofverwijderen uit hun systemen.
Gegevens van het CV-bestand. De gegevens bevinden zich in het Cv-bestand zolang u een Aanwerver-account hebt en deze actief is.
We zullen uw gegevens uit het Cv-bestand. database verwijderen in overeenstemming met wettelijke termijnen of op uitdrukkelijk verzoek tot beëindiging. Daarnaast behouden wij ons het recht voor om uw cv-bestand te allen tijde te verwijderen als we van mening zijn dat de door u verzonden gegevens in strijd zijn met de regels van dit Charter of onzeGebruiksvoorwaarden ;
De aanvrager is zich ervan bewust dat het verwijderen van zijn gegevens uit het Cv-bestand niet betekent dat deze gegevens worden verwijderd door degenen die het hebben geopend vóór verwijdering en waarschijnlijk doorgaan met de verwerking van deze gegevens.
Andere gegevens met persoonlijk karakter. Elke gebruiker kan zijn recht op toegang, rectificatie en verzet uitoefenen met betrekking tot zijn persoonlijke gegevens. Voor de gegevens met een persoonlijk karakter die wij verwerken en die niet geraadpleegd, gecorrigeerd of verwijderd kunnen worden door de Gebruiker rechtstreeks maar met de functies van de diensten, kan de Gebruiker een verzoek tot toegang, correctie of verzet sturen per post naar het volgende adres: Genius People SPRL, Service Privacy, Rue Emile Francqui, 7F - 1435 Mont-Saint-Guibert.
Er zal hem een identiteitsbewijs gevraagd worden, wat inhoudt dat hij een kopie van zijn identiteitskaart bijvoegt. Het verzoek moet gedateerd en ondertekend worden. GENIUS PEOPLE SPRL zal aan dit verzoek gevolg geven binnen de termijn voorzien in de Belgische en Europese wetgeving inzake gegevensbescherming.
VII. WIJZIGING VAN ONS PRIVACYBELEID
GENIUS PEOPLE houdt zich het recht voor om de voorwaarden van haar Beleid OP VLAK van beschemring van de gegevens, op elk moment en regelmatig, mits voorafgaande verwittiging bij te werken en te wijzigen. De bijgewerkte versie van dit beleid is altijd op de website beschikbaar. Het gebruik van de website of Diensten na de wijzigingen of nazichten van de Verklaring betekent de aanvaarding van de gewijzigde of de herziene Verklaring.
VIII. TOEPASSELIJKE WET
Onze engagementen en eisen met betrekking tot de bescherming van persoonlijke gegevens zijn onderworpen aan de Belgische en Europese wetgeving inzake de bescherming van gegevens met persoonlijk karakter.
Deze bepalingen worden beheerst, geïnterpreteerd, uitgevoerd in overeenstemming met de Belgische wetgeving, de enige toepasselijke wet, in geval van een geschil. Elk geschil dat niet in der minne geschikt kan worden binnen een periode van maximaal één maand na het voorkomen ervan, kan worden verlengd met wederzijdse instemming, door de meest zorgvuldige partij voor de Franstalige Hoven en Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement van Nivelles die allen bevoegd zijn.
IX. DATUM VAN INWERKINGTREDING
Het huidige Beleid werd gecreëerd en is in werking getreden op 16/05/2018. Wij houden ons het recht voor om, naar eigen goeddunkendelen van dit beleid te allen tijde te wijzigen, te veranderen, toe te voegen of te verwijderen.
