CHARTE VIE PRIVEE DU SITE INTERNET GENIUS PEOPLE
GENERALITES
La présente Politique Vie privée s’applique aux données à caractère personnel (ci-après, les « Données ») que nous collectons sur vous aux fins de vous fournir les services que nous proposons.
A savoir : les services relatifs au recrutement, à l’analyse et à la gestion de candidatures au travers du site localisé sur l’adresse www.genius-people.com.
En utilisant notre site ou en nous communiquant vos Données lors d’utilisation d’un de nos formulaires en ligne, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente Charte Vie Privée. Si vous n’acceptez pas les dispositions de la présente charte, il est préférable de ne pas utiliser notre site et ne pas nous communiquer vos Données.
Dans ce cas, vous acceptez néanmoins de ne pas bénéficier de l’entièreté des services et autres avantages proposés par Genius People.
COORDONNEES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT GENIUS PEOPLE
La SPRL GENIUS PEOPLE dont le siège social est établi Rue Emile Francqui 7 à 1435 Mont-Saint-Guibert et inscrite à la Banque-Carrefour des entreprises sous le numéro (BE) 0508.449.749, est responsable du traitement des données à caractère personnel que vous nous fournissez directement sur notre site www.genius-people.com
COORDONNEES DU RESPONSABLE DE TRAITEMENT DE ANALIS
SOCIETE : Analis
NOM : Sandrine Taelman
TELEPHONE : 081255032
EMAIL : stn@analis.be
ADRESSE : Rue de Néverlée 11 5020 Suarlée
I. DONNEES COLLECTEES LORS DE LA RÉPONSE À UNE OFFRE D’EMPLOI
Lors de la réponse à une offre d’emploi placée sur les Sites directement en lien avec www.genius-people.com, les Utilisateurs sont invités à remplir un formulaire dont certains champs sont suivis d’un astérisque (*) et sont nécessaires pour pouvoir offrir le service demandé.
Par « Utilisateur », on entend toute personne qui fait usage des Services.
Les Utilisateurs qui fournissent des données à caractère personnel pour ouvrir un compte RECRUTEUR (Compte RECRUTEUR), ou répondre à une offre d’emploi via le Site seront également dénommés « Candidats » dans la suite du présent document.
Les personnes qui créent un Compte RECRUTEUR et/ou qui accèdent à des données des Candidats dans le cadre d’une activité de recrutement sont également dénommés « Recruteurs » dans la suite du présent document.
Les données communiquées par les Utilisateurs ainsi que celles qui seront liées à leur utilisation de nos Services seront traitées par ANALIS , Genius People SPRL et Best2Best human capital SPRL. Elles seront utilisées pour la prestation, la facturation de nos Services (si le service demandé est payant) ainsi que la gestion de notre clientèle et la réalisation de statistiques destinées à nous aider à améliorer nos services. Nous sommes également susceptibles de traiter ces données dans le cadre de la prévention et de la gestion des fraudes quant à l’utilisation de nos services et, en cas de litige, pour la défense de nos intérêts.
II. DONNÉES DES CANDIDATS DIVULGUÉES À DES RECRUTEURS
Le Candidat qui postule a une offre d’emploi pourra encoder des informations concernant son identité (nom, prénom, date de naissance, etc), sa nationalité, ses coordonnées (adresse postale et adresse mail, numéro de téléphone) et les données relatives sa formation, son parcours professionnel, ses compétences et ses centres d’intérêts.
Genius People permet à un Candidat de postuler à une annonce sans être inscrit. Dans ce cas, les données du candidat sont stockées sur notre base de données et exploitées uniquement par le compte recruteur lié à l’annonce, par Genius People SPRL et Best2Best human capital SPRL.
Les données du candidat seront exploitées à partir du moment où le candidat a fait le choix de postuler. Par défaut, le CV est « actif » et « identifiable ».
Le Candidat consent à ce que ces données soient ainsi rendues accessibles aux Recruteurs qui reçoivent accès à cette Base de données et à ce que ces Recruteurs puissent, le cas échéant, copier, enregistrer, imprimer, et effectuer toute opération de traitement sur ces données à des fins de recrutement.
Le Candidat consent à ce que ses données puissent être accédées et traitées par des personnes localisées en dehors de la Belgique, le cas échéant hors du territoire de l’Espace Économique Européen, dans un pays qui n’offre pas une protection adéquate ou équivalente à la législation belge et européenne.
Nous demandons aux Recruteurs qui accèdent aux données de la Base de CV :
- de traiter ces données uniquement à des fins de recrutement dans le cadre de sa propre activité ;
- de ne conserver ces données que dans la mesure nécessaire à ces fins de recrutement, avec un maximum de 5 ans à dater de la réception des données de la base CV ;
- de respecter la législation qui lui est applicable en tant que responsable de traitement.
Toutefois, le Candidat est conscient qu'un contrôle complet des usage de l'Utilisateur est impossible et accepte le fait que GENIUS PEOPLE SPRL ne peut pas contrôler la manière dont les Utilisateurs autorisés stockent, utilisent et transmettent les données obtenues via nos Services et nous déchargent de toute responsabilité à cet égard.
Les données à caractère personnel des Candidats sont conservées par GENIUS PEOPLE SPRL pendant 5 ans à dater de la demande de suppression du CV afin de pouvoir effectuer des statistiques et études sur l’utilisation de nos Services en vue de leur optimisation et de pouvoir proposer des services ou des participations à des évènements, dans les conditions définies à l’article II.
III. UTILISATION DES DONNÉES DE CONTACT DES UTILISATEURS
Nous utiliserons les données contact fournies par un Utilisateur:
- Pour le contacter dans le cadre et pour les besoins de la prestation et de la facturation de nos Services, notamment pour vous informer de nouvelles fonctionnalités ;
- Pour lui adresser des informations sur nos Services ou des évènements liés au secteur du recrutement que nous organisons ou promouvons, sauf si l’Utilisateur s’y est opposé.
- Pour lui adresser des informations sur des évènements ou des services prestés par d’autres sociétés ou des évènements organisés par des tiers liés au secteur du recrutement, si l’Utilisateur y a consenti.
- Pour lui proposer des offres d’emplois correspondantes à ses critères de recherche
Vous avez la possibilité de vous opposer à tout moment à ce que vos données de contact continuent d’être utilisées.
IV. COOKIES
GENIUS PEOPLE peut utiliser une technologie dénommée « cookie ». Un cookie est un élément d'information transmis par le serveur qui héberge le site au navigateur de l’Utilisateur, quand celui-ci accède au site. Les cookies permettent de rendre le site plus fonctionnel et d'analyser plus précisément son utilisation. Par exemple, le site peut installer sur le navigateur de ses Utilisateurs un cookie les dispensant d'entrer leur mot de passe à chacune de leurs visites sur le Site.
Il est conseillé d’accepter les cookies de GENIUS PEOPLE SPRL, dans la mesure où ils permettent de profiter de certaines fonctionnalités du Site.
V. CONFIDENTIALITE ET SECURITE
Confidentialité. Nous nous engageons à respecter la plus stricte confidentialité concernant les données à caractère personnel que nous stockons et traitons dans le cadre des Services et à ne pas les divulguer à des tiers sauf dans la mesure nécessaire à la prestation des Services ou si nous sommes requis de le faire par la loi. Nous veillons à faire respecter cette obligation par nos préposés, agents ou sous-traitants éventuels.
Stockage des données et sécurité. GENIUS PEOPLE SPRL prendra toutes les mesures techniques raisonnables eu égard à l’état de la technique pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou non autorisée par des tiers, contre la perte accidentelle ainsi que contre la modification, l'accès et tout autre traitement non autorisé par des tiers. Nous ne pouvons toutefois garantir que ces données ne pourront être accédées par des tiers en cas de hacking ou de piratage informatique.
En ce qui concerne les services de stockage des données, les serveurs sur lesquels sont stockées les données associées aux Comptes Recruteur situés sur le territoire de l’Espace Economique européen ou dans un pays offrant un niveau de protection adéquat selon les critères de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez à tout moment nous demander des informations sur le lieu de stockage de ces données.
Nous pouvons faire appel à des sociétés tierces et leur sous-traiter des prestations ou leur louer un support de stockage pour des données. Dans ce cas, nous exigeons du sous-traitant ou du tiers des engagements en termes de confidentialité et de sécurité équivalents à celles offertes au Client dans le cadre des présentes conditions générales en termes de sécurité et de confidentialité des données.
L’Utilisateur dont des données sont stockées par nous peut à tout moment solliciter une description écrite des mesures techniques et organisationnelles mises en œuvre pour assurer la confidentialité et la sécurité des données en adressant une demande écrite en ce sens à l’adresse suivante : Rue Emile Francqui, 7F - 1435 Mont-Saint-Guibert. Nous sommes susceptibles d’omettre dans cette description les éléments ou précisions techniques dont la divulgation pourrait nuire à la sécurité des données.
En utilisant nos Services, l’Utilisateur reconnaît :
- avoir été suffisamment informé des mesures techniques et organisationnelles que nous prenons en vue d’assurer la sécurité et la confidentialité de ses données afin que celles-ci soient adéquatement protégées, compte tenu de l’état de l’art et de la technique, contre la destruction accidentelle ou non autorisée par des tiers, contre la perte accidentelle ainsi que contre la modification, l'accès et tout autre traitement non autorisé par des tiers.
- que ces mesures sont suffisantes et adéquates eu égard aux données que l’Utilisateur stocke dans le cadre des Services.
Atteinte à la sécurité des données. Si un Utilisateur constate un incident à la sécurité des données, il s’engage à nous en faire part dans les plus brefs délais à l’adresse suivante privacy@genius-people.com.
VI. DROIT D’ACCES, DE RECTIFICATION ET DE SUPPRESSION DES DONNEES
Données accessibles via les Comptes. L’Utilisateur qui a créé un Dossier CANDIDAT ou un Compte RECRUTEUR peut, à tout moment, consulter et modifier ou supprimer ses données personnelles. Il lui suffit pour cela de se connecter sur son Compte, d’aller sur son profil et d’effectuer les modifications ou suppressions voulues.
Cependant, si des tiers ont eu accès aux données personnelles d’un Utilisateur, qui les a entretemps consultées, modifiées ou supprimées, GENIUS PEOPLE SPRL ne peut modifier ou supprimer ces données de leurs systèmes.
Données de la Base de CV. Les données sont dans la Base de données CV tant que vous disposez d’un Compte Recruteur et que celui-ci est actif.
Nous supprimerons vos données de la Base de CV dans le respect des délais légaux ou sur demande expresse de résiliation. Par ailleurs, nous nous réservons le droit de supprimer à tout moment vos données de la Base de CV si nous estimons que les données que vous avez transmises violent les règles de la présente Charte ou de nos Conditions d’utilisation ;
Le Candidat est conscient de ce que la suppression de ses données de la Base de CV n’implique pas la suppression de ces données par les personnes qui y ont accédé avant leur suppression et qui sont susceptibles de poursuivre le traitement de ces données.
Autres données à caractère personnel. Tout Utilisateur peut exercer ses droits d’accès, de rectification et d’opposition concernant ses données à caractère personnel. Pour les données à caractère personnel que nous traitons et qui ne peuvent être consultées, rectifiées ou supprimées directement par l’Utilisateur par le biais des fonctionnalités des Services, l’Utilisateur peut adresser une demande d’accès, de rectification ou d’opposition par un courrier postal à l’adresse suivante : Genius People SPRL, Service Privacy, Rue Emile Francqui, 7F - 1435 Mont-Saint-Guibert.
Une preuve de son identité lui sera demandée, ce qui implique qu’il joigne une copie de sa carte d’identité. La demande doit être datée et signée. GENIUS PEOPLE SPRL donnera suite à cette demande dans le délai prévu par la législation belge et européenne en matière de protection des données.
VII. MODIFICATION DES NOTRE POLITIQUE EN MATIERE DE PROTECTION DES DONNEES
GENIUS PEOPLE se réserve le droit de mettre à jour et de modifier les termes de sa politique EN MATIERE de protection des données, à tout moment et régulièrement, moyennant information préalable. La version actualisée de cette politique sera toujours disponible sur le Site. L’utilisation du Site ou des Services postérieurement aux modifications ou révisions de la Déclaration signifie l’acceptation de la Déclaration modifiée ou révisée.
VIII. LOI APPLICABLE
Nos engagements et exigences en termes de protection de données à caractère personnel sont soumis à la législation belge et européenne relative à la protection des données à caractère personnel.
Ces dispositions seront régies, interprétées, exécutées conformément au droit belge, seul droit applicable, en cas de litige. Tout litige qui n’aura pas pu être réglé à l’amiable dans un délai n’excédant pas un mois à compter de sa survenance, ce délai pouvant être prolongé de commun accord, pourra être porté par la partie la plus diligente devant les Cours et Tribunaux de langue française de l’arrondissement judiciaire de Nivelles qui seront seuls compétents.
IX. DATE D’ENTREE EN VIGUEUR
La présente politique a été créée et est entrée en vigueur le 25/05/2018. Nous nous réservons le droit, à notre entière appréciation, de changer, modifier, ajouter ou supprimer à tout moment des parties de la présente politique.
